I motsetning til Slack, er det ingen grense for antall apper du kan installere i Microsoft Teams (gratis). Disse appene gir ikke bare integrasjon med andre nyttige tjenester som Zoom, Github, Trello, Salesforce, etc., men hjelper også til teambinding og kommunikasjon mellom organisasjoner. Så her er de beste appene for Microsoft Teams for å gjøre kommunikasjonen bedre.
Hvordan få tilgang til Teams Apps?
Microsoft Teams tilbyr allerede en mengde forhåndsinstallerte apper som du kan få tilgang til ved å klikke på de tre knappene enten i sidefeltet eller rett under chatboxen. Du kan klikke på "Flere apper>" nederst i appvisningsdialogboksen for å komme til Microsoft Teams app store. Videre kan du høyreklikke på en av appene og velge Avinstaller for å fjerne appen fra kontoen eller arbeidsområdet ditt.
Beste apper for Microsoft Teams
1. Polly
Polly lar deg ta raske meningsmålinger under et møte, DM og til og med gruppekonferanser. Det er gratis og gir ubegrensede meningsmålinger i form av flervalg, Ja eller Nei, rangeringer-baserte meningsmålinger, etc. Det kuleste alternativet jeg kunne finne var anonymitet. Det skjuler navnene på respondentene og kan være en god måte å ta ekte autentisk tilbakemelding på.
Oversikt:
- Start raskt en-til-på-avstemninger i DM-er, videosamtaler
- Planlegg avstemninger og få sanntidsresultater
- Anonymitet skifter for å skjule identiteten til respondentene
Integrer Polly
2. Evernote
OneNote leveres forhåndsinstallert med Microsoft Teams fordi du vet; Microsoft! Men hvis du bruker Evernote for notater enn du kan bruke Evernote-appen for Microsoft Teams. Appen lar deg dele notater og samarbeide om dem i Microsoft Teams.
Oversikt:
- Del dine Evernote-notater raskt
- Lar flere personer samarbeide i MS Teams
Integrer Evernote
3. Trello
Vi bruker Trello til å samarbeide om prosjekter og skrive ned nye ideer. Microsoft Teams-appen for Trello legger ikke til mye funksjonalitet, men lar deg raskt dele et kort. Du kan trykke @Trello i en DM- eller gruppechat og raskt søke i Trello-kortteksten og lenken.
Oversikt:
- Søk raskt og del Trello-kort
- Opprett, planlegg og legg til forfallsdato på Trello-kort
Integrer Trello
4. Husk dette
Teamene lar deg legge til bokmerke for meldinger slik at du får tilgang til dem senere. Men oftere enn ikke fungerer det ikke, og du glemmer å komme tilbake til den bokmerkede meldingen. Husk Dette hjelper deg med denne oppgaven og lar deg legge til en tidsbestemt påminnelse for meldingen eller tråden. Alt du trenger å gjøre er å merke Husk dette i meldingen og nevne dag og tid.
Husk Dette er et godt verktøy, men fungerer bare best i en meldingstråd. Det ville være veldig nyttig hvis du kunne angi påminnelser om eldre meldinger.
Oversikt:
- Evne til å stille påminnelser ved å bruke enkle engelske kommandoer som "Påminn meg klokka 15.00"
Integrer Husk dette
5. Zoom møter
Hvis du outsourcer arbeid til andre organisasjoner, er det vanskelig å få alle ombord til Microsoft Teams. Zoom Meetings-appen lar deg ta med folk utenfor organisasjonen til en enkel videokonferanse. Hvis du ikke vet det, er Zoom en videokonferanseapp som lar deg være vert for videokonferanser med 100 personer gratis. Deltakerne trenger ikke å registrere seg også. Jeg fant også Zoom-appen for Microsoft Teams å være relativt bedre enn Slack, da den gir deg en GUI for å konfigurere og planlegge møter i stedet for bare kommandoer.
Du kan også bruke Cisco Webex Meeting-appen for Microsoft Teams.
Oversikt:
- Start, bli med og del Zoom-møter fra Teams
- Planlegg og konfigurer Zoom-møter med en GUI i Teams
Integrer zoommøter
6. Frihånd
Microsoft Teams har allerede en tavle, men den er bare aktiv under videosamtaler, og den er ganske begrenset til blekk. Du kan prøve Freehand av InVision for tavlesamarbeid. Sammenlignet med MS Whiteboard gir den flere former som rektangel, linjer og sirkler. I tillegg kan du til og med presentere tavlen uten å holde en videosamtale. Vi bruker den ofte til storyboard vår YouTube-video Intros. Den kan også brukes til å diskutere og samarbeide om Sprint programmeringsmodeller, wireframe design, prototyping, etc.
Videre er Freehand også tilgjengelig under videosamtaler, slik at du kan dele dine pågående prototyper.
Oversikt:
- Evne til å samarbeide i sanntid uten å engasjere en videosamtale
- Bedre former og bildestøtte sammenlignet med Microsoft Whiteboard
- Bedre i håndtering av wireframes og storyboards
Integrer Freehand av InVision
7. Mio
Mio-appen er en flott løsning for å bygge bro over gapet mellom Slack, Microsoft Teams og Webex Teams. Mens Microsoft tilbyr en Slack-kontakt, begrenser den funksjonaliteten til å bare bli med i en Slack-kanal fra Teams. DM-er og normale chatter høres ikke, og du vil bare bli varslet når noen nevner ID-en din.
På den annen side skaper Mio en universell kanal der du kan invitere dine Slack- eller Webex-kontakter. I tillegg kan du operere i Teams-vinduet og til og med DM en Slack-kontakt. Mio gir gratis opprettelse og drift av 1 universalkanal. Legg ut det, du må betale $ 10 / måned per universell kanal.
Oversikt:
- Universell kanal hjelper til med å koble Slack, Webex Teams, MS Teams
- Evner til å sende emoji, GIF osv. Og slette sende meldinger
- Kanaler og DM-kommunikasjon fungerer begge
Integrer Mio
8. Fredag
Tilbake i Slack brukte vi Birthday Bot for å holde rede på alles fødselsdatoer. Dessverre kunne vi ikke finne et eksakt alternativ i Microsoft Teams. Derfor begynte vi å bruke fredag-appen. Det er en stor arbeidsflyt- og påminnelsesapp, men den kan sende repeterende påminnelser til kanaler. På denne måten bruker jeg den på en fleksibel måte for å sende daglige påminnelser til DM-er, så vel som gjentatte bursdagspåminnelser til teamets kanaler.
Oversikt:
- Kan multitaske både som bursdag og daglige påminnelser
- Ulike innebygde maler for å stille morgen, ukentlige påminnelser
- Evne til å sende organisasjonsdekkende påminnelser, kudos, meldinger
Integrer fredag
9. Stack Overflow
Stack Overflow er et veldig nyttig verktøy for raskt å søke og legge inn programmeringsspørsmål fra Microsoft Teams. Jeg bruker det mye under videokonferanser for å komme meg gjennom hjernestorming. Appen er betalt, men den lar deg gjøre alt du kan gjøre på Stack Overflow-nettstedet fra Teams-vinduet.
Stack Overflow for Teams betales og starter på $ 5 / måned. På grunn av den nåværende pandemien er det gratis frem til 30. juni.
Oversikt:
- Søk raskt, legg inn, vis, del spørsmål og resultater fra Stack Overflow
- Sett opp for å motta nyhetsbrev fra Stack Overflow om visse emner
Last ned Stack Overflow
Avsluttende ord
De fleste appene i denne listen er ganske generiske, og du bør bruke dem uavhengig av organisasjonens art. I tilfelle du migrerer fra Slack, er Microsoft Teams en enorm og kompleks app og har sin læringskurve. I motsetning til Slack, har det en tendens til å være litt skremmende i starten. For mer spørsmål eller spørsmål angående, gi meg beskjed i kommentarene nedenfor
Les også: Sikker zoomalternativer med åpen kildekode for videokonferanser
