Jeg er sikker på at de fleste av oss bruker en slags notatapp på smarttelefonene våre. Det er ganske mange tilgjengelige i markedet, og noen av dem har en lojal fan som følger med. Jeg vil diskutere de to mest populære, og to av de eldste, noteringsappene på internett. Evernote og OneNote. Disse to lager alltid de 10 beste listene du leser om på nettet og med god grunn. Ikke bare er de plattform agnostiske, men fylt til randen av funksjoner.
Likevel er det bemerkelsesverdige forskjeller mellom hvordan disse to appene fungerer og oppfører seg. Mange ting har endret seg de siste årene, både på administrasjons- og appnivå for de to appene. Ny ledelse, nye kontroverser og selvfølgelig nye funksjoner. La oss se hva Evernote og OneNote har å tilby, fordeler og ulemper med dem, og hvilken app som passer mer for dine behov.
La oss begynne.
Les også: Beste notatapp for Ubuntu - Evernote og OneNote-alternativer
Evernote vs. OneNote
1. Hvordan Evernote fungerer
Evernote fungerer som et arkiv. Den ble designet for å være et arkivskap hvor du kan arkivere notater, bilder og filer i en lagret som notater i en rekke formater. Du begynner med å lage notatbøker der du kan gå to nivåer dypt og lage notater. Disse notatene kan være tekst, oppgavelister, bilder, filer fra populære skylagringssteder, lydnotater og til og med video. Kreative folk kan til og med tegne eller ta håndskrevne notater. Så er det malene som lar deg hjelpe deg med å ta notater i ønsket format og design.
Når du er fornøyd med resultatet, kan du tilordne disse merkelappene for å bidra til å få sammenheng i notatstrukturen. Tagger tillater notater arkivert i forskjellige mapper på en meningsfull måte. Du kan også legge til påminnelser for å huske viktige ting. Evernotes søk er kraftig, slik at du kan finne dypt nedgravde notater med de riktige søkeordene.
2. Hvordan OneNote fungerer
OneNote fungerer som en digital dagbok. Du begynner med å lage notatbøker der det er forskjellige seksjoner som inneholder notater. I likhet med Evernote støtter OneNote å ta notater i en rekke formater, og du kan klippe ut nettsider eller dele appinnhold. På den fronten er Evernote og OneNote på nivå. Selv widgetene deres har lignende knapper for å ta notater. Søk er kraftig, og du kan enkelt finne den ene noten i tusen hvis du vil.
Hvor OneNote er forskjellig, er hvordan den er strukturert og hvordan den fungerer. Du kan skrive nesten hvor som helst i et OneNote-notat. Det trenger ikke starte fra en ny linje til venstre. Klikk hvor som helst og begynn å skrive. Dette er nyttig når du vil presentere data side om side. I stedet for å merke notater, kan du merke disse individuelle beholderne i et notat. Du kan også flytte disse containerne, og all informasjon i den, hvor som helst og på tvers av seksjoner og sider. Et OneNote-teammedlem sa at de jobber med muligheten til å legge til koder i notater i en Reddit AMA. Jeg håper de lanserer den i år.
3. Funksjoner som gjør dem forskjellige
Til tross for likheter er det mange forskjeller mellom Evernote og OneNote. Evernotes mobilapp er mer raffinert og gir en bedre brukeropplevelse takket være en sidefeltmeny. Det er lettere å hoppe mellom mapper, notater og koder. OneNote har ikke sidefelt, så du må gå inn og ut av notatbøker for å bevege deg rundt. Begge appene støtter imidlertid mørk modus.
OneNote kommer med alvorlig matematisk dyktighet. Du kan løse enkle ligninger ved å bare skrive dem i et notat. Bare skriv lik (=) tegnet på slutten etterfulgt av Enter-tasten, og OneNote vil løse det på farten. Men det er ikke alt. Det er en meny med komplekse formler som du kan utforske videre for å hjelpe deg med arbeidet ditt og forskningen. OneNote er den eneste notatappen jeg vet om, og som er i stand til å gjøre noe som dette.
Betalende kunder fra Evernote får tilgang til relaterte resultater. Den integreres rett i Google-søkeresultatene dine ved hjelp av en nettleserutvidelse. Neste gang du søker etter en oppskrift, viser Evernote relevante notater fra samlingen din sammen med Googles søkeresultater. Over tid vil det eliminere dupliserte nettklipp og informasjon.
Les også: Topp 10 tale til tekstapper for transkribering av notater, møter og foredrag
Vi har allerede diskutert containere ovenfor og hvor fleksible og allsidige de kan bevise. Mens Evernote tilbyr en rekke måter å formatere tekst på, tilbyr OneNote bare mer i denne forbindelse. For eksempel er det flere farger, listeikoner i stedet for bare en kule eller sjekkliste, skrifttyper og så videre.
Både Evernote og OneNote er gode, søker tekst i bilder og vedlagte dokumenter ved hjelp av kraftige OCR-funksjoner. Faktisk er skanning en kraftig funksjon bygget rett inne i Evernote. Du kan til og med skanne tavler (blank overflate) og boksider (tekst) hvis du vil. Microsoft har en dedikert skanner-app kalt Office Lens for det som integreres med OneNote og andre Office-apper. Begge appene tillater også å kommentere PDF- og bildefiler og dele den med andre.
Evernote er utmerket for skanning av visittkort og lagring av all informasjon i riktig format. Du kan også opprette en ny kontakt fra skanningen, noe som sparer tid og krefter. OneNote har ikke denne funksjonen ennå. Evernote kommer også med en presentasjonsmodus hvor du kan bruke notater som presentasjoner og presentere den på storskjerm.
Samarbeid er kjernen i både Evernote og OneNote. Imidlertid, bortsett fra muligheten til å dele og redigere notater med andre i sanntid, har Evernote en spesiell plan for forretningsbrukere kalt Spaces. Hva den vil gjøre er å skape et dedikert rom hvor du kan dele, samarbeide og jobbe sammen. Den leveres med funksjoner som et oppslagstavle for å vite hva som har endret seg siden du var borte og Work Chat.
OneNote lagrer alt i sanntid, slik at du ikke trenger å klikke på lagringsknappen. Evernote kommer med en lagringsknapp som kan være irriterende.
Til slutt kommer Evernote med versjonshistorikk, noe som betyr at du kan spore alle endringene som ble gjort oppmerksom på i løpet av en periode. Nyttig for å hente gamle data eller når noen gjør uautoriserte endringer under kollaborasjonen. OneNote tilbyr ikke det, men det er en historikkfane der du raskt kan få tilgang til sist brukte notater. En slags snarvei, hvis du vil.
Les også: 6 Sticky Notes-alternativer for rask notering
4. Plattform og priser
Både Evernote og OneNote er tilgjengelige på alle populære plattformer som Windows, macOS, Android, iOS og web. Deretter er det nettleserutvidelser for Firefox, Chrome, Safari og Edge.
Evernote integreres med en rekke tredjepartsapper som Gmail, Office og så videre. OneNote, som er et Microsoft-produkt, integreres fint med alle Office Suite med apper.
OneNote er gratis å bruke for alle. Fordi den bruker OneDrive til å lagre og synkronisere data, får du 5 GB ledig lagringsplass. Etter det må du abonnere på proplanen. Evernote har en gratis plan, men med begrensede funksjoner. Den gratis planen er begrenset til 60 MB per måned, kan bare brukes på to enheter, og maks. Notestørrelse på 25 MB. Premium-brukere får frakoblet tilgang, PDF-kommentar, skanning, versjonshistorikk, tredjepartsintegrasjon, AI-foreslått innhold, ubegrenset antall enheter, 10 GB båndbredde og 200 MB notestørrelse. Bedriftsbrukere får utvidede grenser med CRM og administratorrettigheter og funksjoner.
Les også: Ikke liker deres nye priser, prøv disse 8 beste gratis Evernote-alternativene
Innpakning: Evernote vs. OneNote
Begge notatappene tilbyr en solid roaster av funksjoner, og det er mange funksjoner som er vanlige mellom dem. OneNote er stort sett gratis og gir enda mer mening hvis du er Microsoft Office-bruker. Det fungerer som en dagbok med unike funksjoner som matematiske ligninger.
Evernote leveres med en abonnementsplan, men tilbyr andre funksjoner som versjonshistorikk, Spaces og Work Chat.
Designestetikk og hvordan det å ta app-funksjoner kommer til å være den viktigste avgjøreren mellom hvilken app du går for. De fleste funksjonene er tilgjengelige på både plattformen, og det er vanligvis det vi leter etter. En dumpingplass for å ta notater fra hvor som helst og i hvilket som helst format. Det er bare når du trenger den ene funksjonen som mangler på den andre plattformen, at du kan nullstille den ene appen.
