Å starte en bedrift kan være en utfordring av flere grunner. En av de vanligste problemene er kontantknas. Det er ikke nok penger og oftere enn ikke, grunnleggere og teamene deres må bli innovative for å redusere kostnadene og finne gratis eller billige verktøy, apper og programvare for å få ting gjort. En app som alt oppstart trenger er en kommunikasjonsapp eller en meldingsapp.
Mens du kan bruke tjenestene WhatsApp Web, Facebook Messenger, Telegram eller WeChat, etc for å kommunisere med din. I denne artikkelen vil vi fokusere på direktemeldingsapper for kun intern chat. Vær også oppmerksom på at fordi vi ser på gratisplaner, vil visse funksjoner som er tilgjengelige i premiumplaner ikke bli vurdert, selv om de er der for fordeler og ulemper. La oss begynne.
Les også: 8 beste gratis programvare for ekstern tilgang for frilansere og småbedrifter
Instant Messaging Apps for Business
1. Hangouts
Google Hangouts er tilgjengelig i to smaker. Den ene er den gratis versjonen som er tilgjengelig for alle, og den ene er en del av GSuite, en forretningssuite som består av populære Google-apper for bedrifter. Hangouts er tilgjengelig på nettet, iOS og Android. De fleste Google-tjenester har ikke stasjonære klienter. Du kan gruppechatte med opptil 150 personer og en videokonferanse med opptil 10 personer.
Du kan legge ved filer fra Google Drive og Dropbox enkelt og filtrere eller søke i chat basert på tekst, fil og personer. Av en eller annen grunn har Google gitt ut et eget produkt som heter Hangouts Meet, som bare er en videokonferanseapp med en enkelt forskjell. Her kan du videochatte med opptil 30 personer.
Hangouts støtter også roboter som du kan bruke til å automatisere visse oppgaver, for eksempel planlegge møter, sende automatiske meldinger og mer. Hangouts er gratis å bruke hvis du er en GSuite-bruker, du betaler i henhold til planen du abonnerer på.
Fordeler:
- Freemium
- Gruppechat med opptil 150
- Videosamtale opptil 10 eller 30
- Støtte for skylagring
- Bots støtter
Ulemper:
- Ingen tredjeparts app-støtte
- Ingen innfødt klient for skrivebordet
- Kan ikke opprette kanaler i grupper
Få Hangouts
2. Skype
Microsoft Skype er trolig den første kommersielt vellykkede meldings- og VoIP-ringeappen som ble adoptert av massene. I likhet med Hangouts har Skype begrenset støtte for apper utenfor Microsofts økosystem. Du kan foreta gruppevideosamtaler med opptil 50 personer, dele filer fra OneDrive eller andre Microsoft Office 365-apper, og legge ved opptil 300 MB filer.
Microsoft har nylig lagt til støtte for samtaleopptak (lyd og video) og funksjoner for samtaledeling, noe som gjør det egnet for møter. Diskuterer du noe følsomt? Bruk private samtaler til å distribuere end-to-end-kryptering. En annen fin funksjon er tale- og tekstoversetter. Vi har alle fjernarbeidere fra forskjellige deler av verden.
Fordeler:
- Freemium
- Gruppechat med opptil 600
- Videosamtale for opptil 50 personer
- Støtter Office 365
- Kryssplattform
Ulemper:
- Begrenset tredjeparts app-støtte
- Kan ikke opprette kanaler i grupper
Skaff deg Skype
Les også: 10 beste prosjektledelsesverktøy for små bedrifter
3. Arbeidsplass
Facebook Workplace er relativt et nytt produkt, men har sett noen god trekkraft. Når det er sagt, mange liker ikke ideen om å bruke Facebook til sin virksomhet på grunn av personvern og dataskandaler som er synonymt med den sosiale mediegiganten. Den gratis planen leveres med live videostreaming, 25 MB filvedleggsgrense, videosamtaler for opptil 50 personer, og selv om det ikke er noe angitt antall for gruppechatter, hevder brukerne at det er 5000 som er sjenerøst.
Arbeidsplassen, som Hangouts, mangler stasjonære klienter og er bare avhengig av nett- og mobilapper. Det er støtte for tredjepartsapper, men ikke i gratisplanen.
Fordeler:
- Videosamtale opptil 50
- Gruppechat med opptil 5000
- 25 MB filvedlegg
- Videostreaming
Ulemper:
- Ingen tredjeparts app-støtte
- Ingen stasjonær klient
- Delegere oppgaver og finne dem et arbeid
- Ingen støtte for kanaler
- Datasikkerhetshistorikk for Facebook
Få arbeidsplass
4. Lag
Microsoft Teams er en annen direktemeldingsapp for små og store bedriftseiere, men den er forskjellig fra Skype, og mye mer produktivitetssentrert. For eksempel kan du ta notater, opprette kanaler for forskjellige teammedlemmer og en planlegger. Det er vanskelig å savne likheten mellom Teams og Slack, og det er ikke dårlig. Slack forandret for alltid måten virksomheter kommuniserte med hverandre.
Den gratis planen for Teams er ikke knyttet til Office 365, slik at du kan teste den til oppstarten din vokser til noe mer solid. Du kan jobbe med 300 ansatte uten begrensning på meldinger (søk også), og den støtter gruppevideosamtaler. Microsoft nevner ikke hvor mange deltakere for videosamtaler i gratisversjonen, men å se hvor sjenerøse de var med andre funksjoner, burde det være bra.
Fordeler:
- Støtter kanaler
- Notater og planlegger
- Kryssplattform
- 10 GB delt lagring (2 GB per bruker maks)
- Støtter MS Office-apper
- 140+ tredjepartsapper
- Gruppechat med 300 brukere
- Skjermdeling
- Støtter roboter
- Inviter gjester
Ulemper:
- Ingen
Få lag
Les også: 7 beste regnskapsprogramvare for små bedrifter (gratis og betalt)
5. Slakk
Vi bruker Slack hos TechWiser
Slack, en av de beste gratis chat-appene for små bedrifter, forandret for alltid måten intern kommunikasjon foregår i både små og store selskaper. En skalerbar løsning som ganske enkelt fungerer og skapt andre apper som Microsoft Teams, Facebook Workplace og mer.
En ting som Slack gjør veldig bra, er å søke etter gamle samtaler og fillogger (søk opptil 10K meldinger i gratisplanen). Dette ser kanskje ikke ut som en stor avtale, men vi bruker denne funksjonen mye på TechWiser. En annen ting som gjør Slack bedre enn konkurrentene er 'Notifications customization'. Du kan tilpasse varslingsinnstillinger for hver kanal, samt mobil- og stasjonær app.
Slack tillater bare 10 tredjeparts appintegrasjon i gratisplanen, og du kan ikke søke og få tilgang til mer enn 10.000 meldinger. I Microsoft-team er det ingen slike grenser. Slack begrenser også gruppesamtaler og tillater bare 1-på-1 lyd- og videosamtaler. Til slutt får du 5 GB lagringsplass i den gratis planen. Selv om Slack nevner på siden deres at det ikke er noen brukergrense, fant en bruker den harde måten at du ikke kan legge til mer enn 8000 brukere. Det er ikke noe fast antall!
Til tross for disse begrensningene er Slack fremdeles en av de beste løsningene rundt, og Teams slår det bare på papir. Og å, Slack støtter også roboter.
Fordeler:
- 5 GB lagringsplass
- Opptil 10 tredjeparts appintegrasjon
- Støtter roboter
- Kryssplattform
- 10.000 meldinger kan sees / søkes
- Støtter kanaler
- 8000 brukere per team
Ulemper:
- Ingen gruppelyd eller videosamtaler
- Begrenset meldingsfunksjon
Bli slapp
6. Troop Messenger
Troop Messenger er en ny spiller med et robust tilbud når det gjelder meldingsapper for småbedriftseiere. Troop Messenger lager navn for sine sikkerhetsstandarder. Noen bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer fingeravtrykkskanner, server-side-kryptering (SSE), firesifret pin og aktivitetsmonitor. Dette er ikke å si at Teams, Slack og andre ikke tar sikkerhet på alvor, men Troop bruker bare noen få ekstra tiltak, som alltid er velkomne.
Den gratis planen er ganske begrenset med gruppechat begrenset til 5 medlemmer, ingen video- eller lydanrop, gratis lagring på opptil 50 GB og ubegrenset søk. Så hvorfor nevnte vi Troop Messenger her? Dette skyldes at i tilfelle du vil skalere virksomheten din og trenger en pro plan, begynner troppeprising på $ 1 per bruker, som er lavere enn alle andre. En viktig vurdering hvis du er seriøs med oppstarten / virksomheten din.
Fordeler:
- 50 GB lagring
- Gruppechat med 5 medlemmer
- Legg til opptil 50 brukere
- Kryssplattform
- Ubegrenset søkbare / synlige meldinger
- Inviter gjester
- Støtter kanaler
- Billigste planer
Ulemper:
- Ingen video / lydanrop
- Ingen tredjeparts app-støtte ennå
Få Troop Messenger
7. Chatwork
Jobber du med flere team samtidig? For eksempel er det ditt interne team som hjelper deg med å styre virksomheten din, og det er et eksternt team som leverandører, arbeid og så videre. Så hvordan administrerer du flere lag innen ett grensesnitt? Gå inn i Chatwork.
Du begynner med å lage en chat-ID og bruke den til å bli med i gruppechatter som er pent organisert i sidefeltet. En enkel måte å holde kontakten med alle på tvers av alle lag og lokasjoner. Den gratis planen støtter en-til-en videosamtaler med opptil 14 gruppechatter. Du kan bygge chatbots ved hjelp av Zapier.
Fordeler:
- Administrer flere lag i ett brukergrensesnitt
- Støtter roboter via Zapier
- 1-mot-1 videosamtaler
- 5 GB lagringsplass
- Alle meldinger er søkbare / synlige
- Kryssplattform
Ulemper:
- Ingen gruppesamtaler
Last ned Chatwork
8. Flokk
En av utfordringene ved å drive en bedrift er å ta beslutninger, og en annen utfordring er å samle inn tilbakemeldinger fra teamet på samtalen du skal ta. Flock ble skapt med den tanken i tankene. Du begynner med å opprette et team og kommuniserer deretter med dem via tekst, filer og lyd- / videosamtaler. Endelig er det et valgalternativ som du kan bruke til å samle inn tilbakemeldinger. Deretter oppretter du en oppgaveliste over alt som må gjøres og tildeler dem til ansatte.
Den gratis versjonen av Flock kommer med ubegrensede brukere, 10.000 søkbare meldinger (akkurat som i Slack) og muligheten til å lage chatbots ved hjelp av Zapier.
Fordeler:
- 10 GB lagringsplass
- 10.000 søkbare / synlige meldinger
- Ubegrenset antall brukere
- Alle innfødte apper som notater, meningsmålinger, oppgavelister,
- Opptil 20 brukere og 20 minutter gruppevideosamtaler
- Tredjeparts appstøtte ubegrenset
- Kryssplattform
Ulemper:
- Begrenset antall minutter i gruppevideoanropet
Få Flock
Avsluttende ord: Instant Messaging Apps for Business
Hver bedrift er unik, og avhengig av dine behov, hvordan du driver virksomheten din og hvor stort teamet ditt er, kan du gå til en app for forretningsmeldinger. For de fleste brukere vil jeg foreslå å gå til Microsoft Teams, spesielt hvis du er en del av Office 365-pakken, Slack for stort sett alle andre, og Flock for de som er avhengige av teamtilbakemelding.
