Så, virksomheten din blomstrer. Gratulerer. Nå er ikke bokføring den morsomste delen av å drive en bedrift eller en ny oppstart, snarere tvert imot, men likevel, en nødvendig praksis for å holde utgiftene i sjakk. Faktisk vil bokføring og regnskap hjelpe deg med å forstå hvor alle midlene går, hvilke utgifter som kan dempes, og hvordan du kan planlegge for de kommende månedene eller til og med årene.
Mens tradisjonelle bokføringsmetoder er alt annet enn foreldet, har robust programvare og apper blitt lansert i alle former og størrelser av utviklerne for å hjelpe små bedrifter. Dette gjør det vanskelig for små bedrifter, med begrensede budsjetter, å velge riktig produkt. La oss hjelpe deg med denne guiden om den beste bokføringen og den beste regnskapsprogramvaren for småbedrifter.
Lese:Beste visittkortskannerapper for Android
Beste regnskapsprogramvare for små bedrifter
1. Bølge
Wave har fått en tilhenger av småbedrifter for å tilby en gratis og brukervennlig regnskapsløsning. Faktisk ble det spesielt bygget med tanke på små bedrifter.
Wave er enkel nok til å bruke, selv om du ikke har noen tidligere regnskapskunnskap. Wave vil koble til bankkontiene dine (støtter 10 000+ banker) for å hente relevante data, og det er ingen grense for antall kontoer eller kort du kan legge til. Mens du kan administrere leverandørgjeld, Wave kan ikke foreta automatiske innbetalinger til leverandører eller tjenesteleverandører. Du kan merke oppføringer manuelt som betalte. Alle betalinger du godtar fra selgere blir notert og reflektert automatisk i bøkene dine. Du kan heve fakturaer og sende dem, og når de blir betalt, merker du dem deretter.
Vil du administrere ansatte og lønnene deres? Det er lønn der du kan legge til all informasjonen, og Wave tar seg av alt automatisk. Selv om lønnsfunksjonen bare er tilgjengelig for amerikanske og kanadiske virksomheter.
Lese:Beste PayPal-alternativer
Til slutt er økonomiske rapporter det som gir deg et fugleperspektiv på hva som skjer i virksomheten din. Wave vil automatisk generere sektordiagrammer og grafer for å hjelpe deg med å forstå kontantstrøm og lage et budsjett.
Wave Payroll er ikke gratis, og avgifter begynner på $ 4 per ansatt med et basisgebyr på $ 35. Tilsvarende vil kredittkort og bankbetalinger koste deg henholdsvis 2,9% + $ 0,30 og 1% minimum. Samlet sett er Wave en av de beste gratis regnskapsprogrammene for småbedrifter. Den er også tilgjengelig for Android- og iOS-plattformen.
Fordeler:
- Gratis
- Målrettet mot små bedrifter
- Koble alle kontoer
- Rapporter, kontoer, budsjetter
Ulemper:
- Kan ikke håndtere automatiske innbetalinger
Få bølger (gratis)
2. Freshbooks
Med advent av Internett kom frilansere og solopreneurs. De jobber alene uten behov for ansatte. Synes at forfattere, bloggere, webdesignere, grafiske designere, kodere, mamma- og popbutikkeiere og så videre. Freshbooks ble designet for deg. Freshbooks hjelper deg med å jobbe med og øke regningen for forskjellige kunder lettere. Hvis du er frilanser eller småbedriftseier og føler at du ikke er klar for et betalt verktøy ennå, kan du bruke den gratis fakturageneratoren fra FreshBooks til å opprette, laste ned og skrive ut fakturaer. Den har også en iOS-app.
Et annet behov for frilansere og solopreneurs er å holde oversikt over de totale fakturerbare timene. Du kan enkelt tildele en dollarverdi til en time og heve en faktura basert på antall timer du jobbet med prosjektet. Den kommer med en antall fakturamaler så uansett hvilken bransje du jobber i, er det en mal for deg. Du kan koble til alle bankkontoer og kredittkort for å hente data og opprette rapporter med en gang. Vær oppmerksom på at bare resultatregnskap støttes i rapporter for øyeblikket. Du kan også godta betaling for fakturaer som er samlet inn.
Det er ingen direkte støtte for lønn, fordi Freshbooks ikke ble bygget for det. Tilsvarende er det ingen støtte for lønn heller. Hvis du trenger disse tjenestene, integrerer og fungerer Freshbook med Gusto-appen. Tilgjengelig på Android- og iOS-plattformen.
Planene starter på $ 15 / måned for 5 klienter og går opp til $ 50 / måned, avhengig av antall kunder.
Fordeler:
- Frilansere og solopreneurs
- Koble alle kontoer
- Hev og administrer faktura (veldig fleksibel)
- Lønnsstøtte
Ulemper:
- Ingen støtte for betalbare kontoer
- Begrenset støtte for økonomiske rapporter
Last ned ferske bøker ($ 15 / måned)
3. Postbøker
Mange av oss begynner med en enkelt regneark og jobbe oss gjennom der. Jeg pleide å overvåke alle utgiftene og inntektene mine ved hjelp av et regneark også. Den er gratis, enkel å bruke, men mangler flere funksjoner. Vil du ha noe mer, men med færre bjeller og fløyter? Prøv Zipbook. Passer for frilansere og eiere av små bedrifter.
Startplanen er gratis og kan enkelt håndtere fakturaer, regninger og rapporter. Du kan opprette kundeprofiler. Hvis du eier mer enn en liten bedrift eller jobber med flere kunder, er Zipbook bra. Handle dollar i timesvis? Du kan spore og tildele fakturerbare timer. I likhet med Wave kan du håndtere kundefordringer automatisk. I motsetning til Wave kan du også administrere leverandørgjeld, men manuelt. Kjedelig men fungerer. Koble til alle bankkontoene dine for å få en ide om din økonomiske stilling ved hjelp av automatisk genererte rapporter. Zipbook er ikke tilgjengelig på Android av en eller annen grunn.
Mens Starter-planen er god og gratis, vil du med Smarter plan til $ 15 la deg telle fakturerbare timer, ubegrensede bankkontoer og samarbeidspartnere. Sofistikert til $ 35 lar deg legge til geo-tags i prosjekter, legge til etiketter, sikker dokumentdeling og bankavstemming. Trenger du en personlig bokholder? Få tjenesteplanen til $ 125.
Fordeler:
- bankavstemming
- Kontomottak
- Manuell konto betales
- Tidssporing
- Koble alle kontoer
- Rapporter
- Personlig bokholder
Ulemper:
- Ingen støtte for Android
- Ikke alle funksjoner gratis
Last ned zip-bøker (Freemium, begynner $ 15)
4. SlickPie
SlickPie, som annen programvare for regnskapsføring og bokføring som er nevnt i listen ovenfor, tilbyr et brukervennlig grensesnitt for brukere med liten eller ingen erfaring i disse spørsmålene. Jeg føler at SlickPie er mer sammenlignbar med Wave, da den er gratis å bruke og tilbyr mange av de samme funksjonene.
Det er ingen grense for antall brukere eller prosjekter du kan administrere med SlickPie, eller til og med bedrifter. Koble alle bank- og kredittkortkontoer for å generere rapporter og spore fordringer med aldringsrapporten. I motsetning til Wave lar SlickPie deg spore regninger som skal betales, men manuelt. Dette fungerer på samme måte som ZipBooks hvor du kan sende og merke regninger manuelt. Du kan akseptere betalinger online, men gratis bankgebyr.
SlickPie er tilgjengelig på Android- og iOS-plattformen og er tilgjengelig gratis, men begrenset til 10 firmakontoer. Oppgrader til Pro-planen til $ 19,95 / måned for å legge til opptil 50 kunder.
Fordeler:
- Lett å bruke
- Koble bankkontoer
- Ingen begrensninger på prosjekter, kontoer, fakturaer
- Sporer regninger som skal betales manuelt
- Kryssplattform
Ulemper:
- Ingen kontantstrømoppgaver
Få SlickPie (Freemium, begynner $ 19,95 / måned)
5. GnuCash
Bekymret for å dele dine økonomiske detaljer og kontoutskrifter med andre? Dette er grunnen til at mange mennesker fortsatt bruker excel-ark og andre offline-verktøy. Du kan vurdere å bruke GnuCash, som er en open source-bokførings- og regnskapsapp for små bedrifter. Dataene dine tilhører deg.
GnuCash har muligheten til å opprette og kjøre rapporter, men hvis du er en kode eller en utvikler, kan du opprette rapportene dine ved å endre kildekoden. Samfunnet er stort og aktivt, så du vil også finne hjelp i forumene. Den eneste appen i listen som er i stand til å kjøre kontantstrømoppgaver. På nedsiden kan du ikke legge til flere enn 1 bruker som er begrensende.
Du kan enkelt opprette fakturaer, tildele kunder og spore fordringer. Med kontantstrømmen i tankene vil GnuCash la deg administrere leverandørgjeld, kjøre aldringsrapporter og trekke betalinger for å gjenspeile kontanter / kontoer. Med sikkerhet i tankene lar GnuCash deg ikke koble bankkontiene dine, men du kan laste opp uttalelser i antall formater som blant annet QIF og OFX, blant annet manuelt.
Det er ingen iOS-støtte, bare Android, men GnuCash fungerer også på Linux-maskiner bortsett fra Windows og Mac.
Fordeler:
- Gratis og åpen kildekode
- Fungerer offline
- Generer kontantstrømoppgaver
Ulemper:
- Ingen måte å legge til bankkontoer
- Begrenset til bare en bruker
GnuCash (Gratis)
6. GoDaddy bokføring
Mange frilansere og eiere av nettbutikker jobber med e-handelsplattformer som Amazon, Etsy og eBay. Det er her GoDadday Bookkeeping kommer for små bedrifter som kommer inn i bildet. Bortsett fra domene- og webhotellløsninger, tilbyr disse karene også bokføringstjenester.
GoDaddy vil koble seg til populære e-handelsforhandlere og hente inn data for å lage nødvendige rapporter. Du kan opprette, merke fakturaer og også beregne kvartalsavgift på farten. GoDaddy Bookkeeping er mer passende hvis du opererer i USA skjønt.
Det er ingen måte å administrere flere prosjekter eller legge til flere brukere. Mer egnet for frilansere og solopreneurs som arbeider med den støttede listen over e-handelsplattformer. Et nisjeprodukt, hvis du vil. Du kan ikke bare spore fakturerbare timer, men også kjørelengde.
GoDaddy Bookkeeping for små bedrifter er tilgjengelig online og for Android- og iOS-enheter. Startplan til $ 4,99 er den billigste. For $ 9,99 kan du også beregne skatt og legge til bankkontoer, og for $ 14,99 kan du opprette faste fakturaer. GoDaddy Bookkeeping tilbyr en av de billigste løsningene.
Fordeler:
- Kobles til e-handelsplattformer
- Kompatibilitet på tvers av plattformer
- Koble bankkontoer
- Beregn skatt
Ulemper:
- Kan ikke legge til mer enn ett prosjekt
Last ned GoDaddy Bookkeeping (starter $ 4,99 / måned)
7. Hurtigbøker
Ingen liste over regnskaps- og bokføringsapper og programvare kan være komplett uten Quickbooks som eies av Intuit. En av de mest populære og funksjonsrike bokføringsløsninger som er skalerbar og egnet for både startups og store bedrifter.
Vanlige funksjoner som å koble bankkontoer, samle inn betalinger, opprette og spore fakturaer og administrere rapporter er alle der. Den første planen er selvstendig næringsdrivende rettet mot frilansere og solopreneurs. Du kan ikke betale regninger eller administrere lønn, men godta betalinger og koble bankkontoer. Koster $ 17 / måned.
Simple Start er for små bedrifter uten behov for team- eller brukertilgang, men trenger avansert økonomisk rapportering (20 typer) og håndterer lønnsbehandling. Fortsatt ingen støtte for leverandørgjeld og begrensede bank- og kredittkortkontoer. Koster $ 20 / måned.
Essential Plan er hvor du kan legge til brukere og dele data og rapporter med andre, administrere lønn og også leverandørgjeld. Det kan også skrive ut sjekker, og det er 40 typer rapporter å generere. Jeg er ikke engang sikker på hva de kan være! Koster $ 35 / måned.
Til slutt er det Plus-planen som passer hvis du har flere produkter og beholdning å spore, trenger flere brukere ombord og lage prognoser. Koster $ 60 / måned.
Fordeler:
- Billigere
- Skalerbar
- Kryssplattform
- Koble bankkontoer
- Spor varelager, gjeld
Ulemper:
- Ingen
Last ned hurtigbøker (begynner $ 17)
Hvilken er den beste regnskapsprogrammet for småbedrifter?
Det er mange andre løsninger tilgjengelig i markedet, men de har enten samme karakter som de som er omtalt ovenfor, eller gir ikke noe nytt til bordet.
Hvis du trenger en åpen kildekode-løsning fordi personvern er i tankene dine, prøv GnuCash. Ikke funksjonsrikt, men vil få jobben gjort.
Hvis du trenger en gratis verktøy som lar deg gjøre stort sett alle grunnleggende oppgaver som å godta betalinger og lage rapporter, prøv Wave eller ZipBooks. Begge er gratis og fungerer utrolig bra.
Hvis du trenger en skalerbar løsning med støtte for varelager og eiendeler, prøv Hurtigbøker.
For frilansere eller a solopreneurs, Wave og Freshbooks er bedre alternativer.
Og til slutt, hvis du jobber med e-handelsgiganter, GoDaddy Bookkeeping er ideell for deg.
