10 beste prosjektledelsesverktøy for små bedrifter

Prosjektledelsesprogramvare kommer i alle fasonger og størrelser. For eksempel hjelper Trello deg med å holde rede på hva du gjør, Slack lar deg kommunisere med teammedlemmer, mens Zoho fungerer best når du vil administrere flere prosjekter eller delprosjekter.

Når det er sagt, er det ikke lett å finne det beste prosjektledelsesverktøyet for dine behov. Ikke alle brukere leter etter alle funksjonene, og forskjellige typer virksomheter har forskjellige behov, vi vil prøve å fokusere på noen av de beste og gratis prosjektledelsesverktøyene som håndterer prosjekter på en annen måte. La oss begynne.

Les også: 7 beste regnskapsprogramvare for små bedrifter (gratis og betalt)

Beste prosjektledelsesverktøy

1. Gantt-prosjekt

La oss starte listen med Gantt Project. Det er en gratis og open source prosjektledelsesverktøy som hjelper deg med å administrere Gantt-diagrammer (en type stolpediagram som illustrerer en prosjektplan).

Med Gantt Project kan du administrere flere prosjekter, opprette og tildele oppgaver til disse prosjektene og sette tidsfrister. Gantt lar deg sette prioriteringer for disse oppgavene. Mer enn én bruker? Gantt kan håndtere profiler med roller og angi arbeidsdager.

Som navnet antyder, kan du opprette og eksportere rapporter i Gantt-format sammen med PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project-format og Pert som deretter kan importeres til annen programvare.

Fordeler:

• Gratis og åpen kildekode
• Tilordne roller
• Flere prosjekter og oppgaver på tvers av dem
• Eksporter rapporter til annen programvare

Ulemper:

• Ingen integrering av skylagring (fildeling)

Plattform: Windows, Mac, Linux

Last ned Gantt Project (gratis)

2. Trello

Trello bruker den berømte Kanban produktivitet layout (dvs. dele oppgavene i "i dag", "i morgen" og "senere"). Vi på TechWiser bruker det daglig for å komme med nyttige innleggsideer som vi tror vil hjelpe brukerne våre med å ta beslutninger og løse problemer. Trello brukes til og med av slike som Google

Du begynner med å lage et prosjekt som er kjent som et brett. Inne i hvert brett er det kolonner som Ideas, Doing, Done, Revision, Troubleshooting, etc. Du lager deretter kort i hver kolonne for individuelle oppgaver. Så i vårt tilfelle er hvert kort et innlegg. Jeg plasserer den i Idea-kolonnen. Deretter flyttes den derfra til å gjøre når jeg skriver en artikkel og ferdig når den blir publisert. Tilordne etiketter, diskutere med teamet og få ting gjort. Her er et annet eksempel av BufferApp.

Inne i hvert kort kan du legge til beskrivelse, lenker, bilder, legge ved filer, opprette oppgaver og chatte med andre teammedlemmer. Trello leveres med et kraftig API som fungerer med andre skytjenesteleverandører som Google, IFTTT for automatisering, Slack for kommunikasjon, Gmail, Salesforce og mer. Dette gjør Trello til et kraftverk.

Trello er gratis, men Premium-planen ($ 9,99) vil støte på filstørrelsen fra 10 MB til 250 MB, tillate ubegrensede integrasjoner (powerups), prioritert støtte og tilgang til teamadministrasjonsverktøy.

Fordeler:

• Kryssplattform
• Integreres via API
• Visuelt tiltalende

Ulemper:

• Mangler intuitive måter å arkivere / slette kort på, ikke ideelt for å administrere veldig store prosjekter.

Plattform: Windows, Mac, Android, iOS, nettleserbasert

Last ned Trello (Freemium)

3. Orchard Collaboration

Jobber du i et miljø der mange billetter blir samlet inn? For eksempel har du en virksomhet basert på kundesupport? Orchard Collaboration vil hjelpe deg med å administrere forskjellige prosjekter i et gratis og open source-miljø der du kan skaffe billetter.

Det er enkelt å kommunisere med teammedlemmer og kunder. Appen integreres med GIT for å la deg forplikte deg til billetter. Hvert prosjekt kan ha delprosjekter og milepæler for å spore fremgang over tid. Du kan opprette wikier (sider i Wikipedia-stil, eksempel på ofte stilte spørsmål), invitere team eller til og med kunder og tildele tillatelser til dem.

Ticket Management er der Orchard skinner. Motta e-postmeldinger for løftede og besvarte billetter, tilpasse svar, opprett nivåer, tilpasse formater, automatiser forskjellige aspekter, bruk innebygde maler og mer.

Orchard Collaboration er gratis å bruke, men kan være litt vanskelig å installere. Du må installere den på en SQL-server eller lignende annen databasestyringsserver. Når det er gjort, kommer det med et enkelt og funksjonelt CMS. Ikke sikker på hvordan du gjør det. Outsource det på Fiverr eller Freelancer.

Fordeler:

• Gratis og åpen kildekode
• Et robust billetthåndteringssystem
• Ingen begrensning på billetter, prosjekter eller medlemmer

Ulemper:

• SQL-server, nettleserbasert

Plattform: SQL eller andre databaseservere

Last ned Orchard Collaboration (gratis)

4. Wrike

Wrike er en programvare for prosjektledelse for virksomheter som tar en annen tilnærming. Det vil tillate deg å lage blokker for hvert arbeid. Med et signal fra Google Drive-apper, lar Wrike deg lage og redigere dokumenter i sanntid. Hvis du tar et signal fra Gantt Project, vil det også lage Gantt-diagrammer.

Du kan opprette prosjekter, opprette og tildele oppgaver og opprette milepæler for å spore mål. Hvis du har et stort team, er Wrikes adminkontroller veldig kraftige og sikre. Det vil gi deg en Kanban-oversikt over prosjektet der du kan opprette oppgaver og flytte dem over kolonner. Det er støtte for skylagringsleverandører og gratis 2 GB Wrike-lagring for gratis brukere. Andre funksjoner inkluderer tidssporing, målsporing, godkjenningsprosess og mer.

Gratis plan gir deg oppgaver, tavler, muligheten til å dele filer og 2 GB lagring. Du må betale $ 9,99 for å administrere team og klienter, øke lagringsgrensene, legge til opptil 15 brukere og generere avanserte rapporter. Den neste planen er $ 24,99 som låser opp flere brukerkontoer, API-integrasjon for tjenester som Salesforce, 50 GB plass, kalender og tidssporing. For de fleste brukere er gratis plan god.

Fordeler:

• Gratis
• Gantt-diagrammer
• Kanban-visningsstøtte
• Samarbeid om filer
• Visuell representasjon

Ulemper:

• Ingen

Plattform: Windows, Mac, Android, iOS

Last ned Wrike (Freemium)

5. Quire

Quire er et gratis prosjektledelsesverktøy som tar et signal fra Trello-brettene på en ny og forfriskende måte. det er helt gratis og har ingen prisplan for øyeblikket.

Et bord på kanban-stil der du kan lage prosjekter, oppgaver, tildele personer og tidsfrister for disse oppgavene, og til slutt samarbeide om disse oppgavene for å oppnå felles mål. Du kan dra og slippe ikke bare kort, men også individuelle oppgaver som gir deg mer fleksibilitet sammenlignet med Trello der oppgaver er begrenset til kort. Til slutt kan du tilordne etiketter for å hjelpe deg med å finne dem raskere.

Så hvordan skiller det seg? Quire skiller seg fra Trello ved at den tilbyr en trelignende struktur som gjør det enkelt å bore ned prosjekter og oppgaver / underoppgaver. En annen fin funksjon er en sanntidsprat der du kan sende direktemeldinger.

Fordeler:

• Gratis
• Arbeidsprat
• Integreres med skylagring
• Trestruktur med Kanban-layout

Ulemper:

• Ingen API

Plattformer: Nettleser, Android, iOS

Last ned Quire (gratis)

6. Zoho Sprints

Zoho har en rekke produkter og tjenester som tilbys, og en av dem i Zoho Sprints, som er en fleksibel og skalerbar programvarestyringsprogramvare for både små og mellomstore bedrifter. Jobber du i et fartsfylt miljø?

Zoho Sprints kommer med funksjoner som muligheten til å håndtere etterslep, logge fakturerbare timer hvis du er frilanser eller handler dollar i timevis og analyse. Den gratis planen er bra for opptil 3 brukere og 2 prosjekter. Hvis du føler at teamet og kundene dine vokser, kan du oppgradere til $ 10-plan med 50 prosjekter og 10 brukere.

Det skiller seg fra resten ved at det kommer med en dedikert planleggingsfane, et Kanban-stilbrett og tidslinje for å spore tid. Zoho Sprints er mer ideell for småbedriftsprosjekter med begrensede budsjetter.

Fordeler:

• Kanban bord
• Tidssporing
• Rapporter
• Sporing av etterslep

Ulemper:

• Gratis plan i begrenset

Plattformer:

Zoho Sprints (gratis)

7. VivifyScrum

Hvis du er i programvareutviklingsområdet, bør du gi VivifyScrum en titt. En enkeltsidig app som hjelper deg med å administrere prosjekter og oppgaver, spore fakturerbare timer, generere fakturaerog overvåke etterslep. Alt dette i et funksjonelt brukergrensesnitt som henter inspirasjon fra ikke bare Kanban, men også Scrum style board. Du kan velge en av dem.

Den gratis planen leveres med ubegrensede tavler, oppgaver, brukere og varer med en grense på 20 MB per brett. Hvis du vil ha mer lagringsplass eller tilleggsfunksjoner som faktura, tidssporing og teamadministrasjon, må du oppgradere som koster $ 8.

Fordeler:

• Tidsfordriv
• Fakturabehandling
• Kanban og Scrum bord

Ulemper:

• Gratis plan begrenset
• Ingen apper for noe operativsystem

Plattformer: Nettbasert

Last ned VivifyScrum (Freemium)

8. Åpne prosjekt

Open Project er en community-støttet programvare for åpen kildekodeadministrasjon som du kan laste ned og være vert for deg selv. Dette betyr at du kan bruke dine egne servere eller til og med din lokale maskin. Open Project lar deg lage tavler og wikier, oppgaver, spore tid, opprette Gantt-rapporter, lage smidige eller scrum-tavler, opprette og administrere budsjetter, opprette brukergrupper og tildele roller.

Som du kan se, er dette sannsynligvis den mest funksjonsrike prosjektledelsesprogramvaren for bedrifter. Det eneste problemet er at du ikke kan installere det på Windows eller Mac, og det er ingen mobilapper. Du trenger en Linux-basert SQL-server som kan kjøpes og outsources enkelt, men begrenser funksjonaliteten.

Fordeler:

• Gratis
• Selvstyrt
• Tidssporing
• Agile eller Scrum board
• Budsjetter

Ulemper:

• Ikke plattform
• Trenger SQL-kunnskap

Plattform: Linux

Last ned Open Project (gratis)

9. Jira

Jira er det ganske lik Trello dvs. begge er basert på konseptet med Kanban-teknikk. Derimot, Jira er bedre egnet for programvareutviklere, mens Trello har et mye bredere publikum.

Jira er et prosjektledelsesverktøy som hovedsakelig fokuserer på problemsporing, men ikke begrenset til det. Med dette verktøyet kan du utføre grunnleggende prosjektledelsesoppgaver som Oppdater, overvåking, sporing osv. Det er proprietær programvare og gratis å bruke for ideelle organisasjoner og studenter.

Du kan opprette nye prosjekter og velge scrum, Kanban, smidig og andre metoder for prosjektene dine. Dette hjelper deg med å tildele forskjellige metoder til forskjellige prosjekter i henhold til kravet. Jira har tre varianter: Jira-kjerne, dens grunnleggende prosjektledelsesverktøy, Jira-programvare, den har alle de grunnleggende funksjonene pluss også de smidige utviklingsfunksjonene, Jira Service Desk brukes av store bedrifter.

Fordeler:

• Dashbord med tilpassbare diagrammer og åpen rapportering

Ulemper:

• Mangler offentlig nøkkelkryptografi og tofaktorautentisering.

Plattform:Den er tilgjengelig på skyen, eller du kan være vert for den selv hvis du vil, du kan bruke den på mobil med Jira mobile.

Last ned Jira ($ 10 per måned for opptil 10 brukere.)

10. Microsoft Team

Microsoft-teamet er identisk med slakk, det vil si at det hjelper teamet ditt å kommunisere gjennom chatter og samtaler, samarbeide og dele filer. Hvis du og teamet ditt er sterkt investert i Microsoft-økosystemet og bruker Office 365, er Microsoft Team ingen idé.

Det beste med Microsoft Team er dens dype integrering med andre kontorprodukter som word, Excel, PowerPoint, OneNote osv. Du kan også starte en video- eller talesamtale ved hjelp av Skype.

Fordeler:

• Lag samtale tråder i et chatterom
• Integrasjon med Office 365

Ulemper:

• Ingen måte å administrere et team uten å være medlem av laget.

Plattformer:Microsoft Team er tilgjengelig for Windows, Mac og Android og iOS

Last ned Microsoft Team (gratis med Office 365 forretningsplan.)

Hvilke er de beste prosjektledelsesverktøyene?

For de fleste bedrifter og fagfolk der ute, vil jeg anbefale Trello. Det er et velprøvd produkt med mye kraft og funksjoner i gratisplanen og kan nås på hvilken som helst plattform.

Hvis du er en nerd og trenger noe sikrere, tenk på selvhostede løsninger, så er Open Project begge en god innsats.

Quire er veldig kraftig og helt gratis, men det kan endres senere i henhold til prissiden. Så du kan sjekke det ut.

Hvis du driver en kundesupportvirksomhet med en konstant strøm av supportbilletter, anbefaler jeg Orchard Collaboration, som igjen er selvbetjent.

Microsoft Team anbefales hvis du er investert dypt i Microsoft Office 365-økosystemet.

Zoho Sprints er kult, men du må kanskje oppgradere senere når teamet ditt vokser.