Airtable er en prosjektledelsesverktøy som kombinerer et regneark, databaser og maler osv. Oppfatning derimot, gjør noe lignende, det er et kunnskapsadministrasjonsverktøy som hjelper deg med å organisere ideene dine (som Evernote) og kommer også med database og regneark. På overflaten kan Notion og Airtable se like ut, men det er subtile forskjeller, og begge retter seg mot et annet sett med brukere. Nysgjerrig? La oss se hvordan Notion skiller seg fra Airtable, og hvilken du bør velge. La oss begynne.
Les også: Topp 10 tale til tekstapper for transkribering av notater, møter og foredrag
Oppfatning vs. lufttabell
1. Hvordan de fungerer
Tenk på Notion, som kraftig Evernote der alt fungerer i blokker. En blokk er et område for å legge inn data i en rekke formater som tekst, bilde, videoer, lenker, etc. på en rekke måter som tavler, ark, kalendere, notater, todos og så videre. Hver informasjon du skriver inn danner en blokk, og deretter kan du manipulere den blokken slik du vil. Du kan flytte den, koble til den, slette den og så videre.
Tenk på Airtable, en stor database der alt fungerer inne i en base. En base fungerer som en database eller et regneark der du igjen kan legge inn data i en rekke formater og manipulere dem slik du vil. Som forestilling kan du opprette tavler, kalendere og andre områder for å fange informasjon. Hver base har kolonner, og hver kolonne kan inneholde data som tekst, vedlegg og så videre.
2. Hvordan Notion and Airtable håndterer data
Dette er sannsynligvis den største enkeltforskjellen mellom disse to modulære produktivitetspakken. Airtable er databasestyrt der du skal jobbe med et regneark for å administrere data fra forskjellige kilder. I eksemplet nedenfor vil du se flere ark åpne i forskjellige faner, med muligheten til å manipulere dataene med forskjellige variabler. Du kan også legge til blokker fra sidefeltmenyen som vi så tidligere.
Slik fungerer Airtable, som en relasjonsdatabase der hvert stykke data er relatert til noe eller noen andre. Dette gjør Airtable mer egnet for personer som arbeider i et CRM-miljø der du har innkommende data i forskjellige formater eller kilder. For eksempel kontakter og e-poster fra markedsføringskampanjer. Du får bildet.
Oppfatning handler mer om å skape et kunnskapsnav eller en kunnskapsbase. Visst, du kan også lage regneark, merke folk, hente inn data ved hjelp av Zapier som i Airtable, men det er ikke nøkkelstyrken. Det er mer egnet for å lage Kanban-tavler, skrive artikler eller lage en hel wiki og oppgavelister.
Notion fungerer som et online modulært dokument der du kan opprette og fange data i en rekke formater som todo-lister, wikier, artikler, tavler og til og med kalendere. Dette gir deg mer fleksibilitet, og når du merker teammedlemmer, kan du tildele roller og ansvar til dem, og krysse av for varer når de blir tatt vare på. En enkel måte å spore hva som skjer over hele linja, hvem som jobber med hva, og hvor står dere, som et team.
Fordi Airtable fungerer som et regneark med rader og kolonner, er det ikke egnet for å skrive langt innhold eller tekstbaserte notater. Du kan ikke lage wikier eller skrive artikler. Pokker, det er ikke egnet for å ta notater som vi gjør i Evernote og OneNote. På plussiden kan du koble til Salesforce, Trello og HubSpot blant andre apper for å spørre om data.
Les også: Beste lufttabellalternativer for samarbeid og prosjektledelse
3. Plattform og priser
Begrepet er tilgjengelig på nettet, Android, iOS, Windows og macOS. Det er utvidelser for populære nettlesere. Alle funksjonene er helt gratis i Notion i opptil 1000 blokker. Etter det vil det koste deg $ 4 for enkeltpersoner, $ 8 per medlem for team og $ 20 per medlem for virksomheten. Forskjell? For bedriftsplan får du SAML SSO, dedikert manager og ubegrenset versjonshistorikk.
Airtable er også tilgjengelig på alle populære plattformer på både stasjonære og mobile enheter som Android, iOS, Windows og macOS. Den gratis planen begrenser poster til 1200 og filvedleggets størrelse til 2 GB, men inkluderer revisjonshistorikk til to uker. Pluss plan vil koste $ 10, men bare øke ulike grenser. For $ 20 i Pro-plan låser du opp blokkeringsfunksjon pluss stylingsalternativer, passorddeling. Bedriftsplanen låser opp administratorkontroller, men prisen vil avhenge av forhandlingsevner og teamstørrelse.
Les også: De 5 beste tidssporingsappene for Mac for å øke produktiviteten din
Oppfatning vs. lufttabell
Slik forstår jeg det. Begrepet er Google Docs på steroider der du kan legge inn data i en rekke formater. Airtable er Google Sheets på steroid der du igjen kan legge inn data i en rekke formater. Men egentlig fungerer den ene som et dokument for å administrere kunnskapsbase mens den andre fungerer som en database eller et ark for å administrere den. De kan begge håndtere team og støtte en rekke maler og input-stiler.
Hvordan velge? Hvis du fremdeles er forvirret, kan du prøve hver i noen dager og se hvilken du synes er mer intuitiv, mer fleksibel, enklere å bruke og som oppfyller dine spesielle krav. Begge er kraftige modulære produktivitets kraftverk og har sine egne fordeler og ulemper.
