Airtable er et utrolig fleksibelt verktøy som lar deg dra nytte av kraften i relasjonsdatabaser og skysamarbeid for å hjelpe deg med å organisere forretningsprosessene dine bedre. Imidlertid kan det være tungvint å sette opp og noen ganger spesialiserte verktøy - spesielt i områder som prosjektledelse–Kan gjøre en bedre jobb enn Airtable mens du krever mindre installasjonstid og konfigurasjon.
I denne listen ser vi på noen av de beste Airtable-alternativene. Varene vi ser på her er generelt mer begrenset i omfang enn Airtable, og på mange måter er dette en god ting. For å omskrive Unix-filosofien, er det alltid bedre å gjøre en ting og å gjøre det bra.
Beste lufttabellalternativer
1. Google-ark
Hvem er det for: Brukere som vil ha noe enkelt
Hvis Google Sheet er Microsoft Excel i skyen, kan du vurdere Airtable som Google Sheet for steroider. Men hva om du ikke ser etter forhåndsalternativer uansett? Vel, da skal Google-ark fungere helt fint.
Faktisk er det få ting du kan gjøre i Google-ark som ikke er mulig på Airtables. For eksempel, siden Airtable er en kombinasjon av en relasjonsdatabase og utmerker seg, forblir dataene alltid med posten, noe som betyr at hvis du sletter en post, blir dataene (tilhørende rader) tilknyttet den også slettet. Google-ark er mye mer fleksibelt i denne forbindelse, du kan slette selektive kolonner eller rad, og det vil ikke ha noen innvirkning på de andre radene og kolonnene. På samme måte lar Google Sheet deg utføre separate funksjoner til hver celle, Airtables, tilbyr ikke denne fleksibiliteten, den vil bruke den første funksjonen på hver oppføring i cellen. Her er en god video av Gareth Proovost som forklarer den.
Google Sheet er også 100% gratis for et hvilket som helst antall brukere.
Når det er sagt, er det mange funksjoner som Google Sheet mangler over Airtables. I motsetning til lufttabeller, som lar deg legge inn data i flere former, det være seg en ordfil, tekst, bilder osv., Tar Google-ark bare tall og tekstinntasting. Hvis du bruker Google-ark med grupper, er det ikke noe alternativ for andre brukere å kommentere, opprette en frist, endre visning og mye mer.
Samlet sett er Airtbale et nisjeprodukt som tiltrekker seg et selektivt sett med kunder. Hvis dine behov ikke er spesifikke, bør Google Sheet fungere bra for deg. Vi i Techwiser bruker Google Sheet hele tiden til bokføring og emneadministrasjon.
2. Trello
Hvem er det for: Brukere som ønsker et enklere, fokusert verktøy for Kanban-basert oppgavebehandling
Airtable er fullpakket med funksjoner som gjør det så mye mer enn regnearkbasert samarbeidsverktøy. Men å ha så mange funksjoner kan være et stort problem hvis du bare vil ta av et spesifikt oppgavesett. Det er her Trello virkelig utmerker seg. Det er et verktøy fokusert på oppgavebehandling, ved hjelp av Kanban-tilnærmingen.
Nå har Airtable også Kanban-funksjonalitet. Den kan brukes til oppgavebehandling og planlegging. Men med tanke på at det blant annet er søkersporing, kompensasjonsadministrasjon og lagerstyring, er det trygt å si at det ikke er designet med en spesifikk jobb som oppgavebehandling i tankene.
Lese: Trello v Wekan - Hvilket er det bedre prosjektledelsesverktøyet?
Hva lar Trello deg gjøre?
Vi bruker Trello, her på TechWiser, for å holde oversikt over månedlige artikler fra hver forfatter, og det fungerer som en sjarm.
Trello bruker Kanban-tabeller for å la deg overvåke fremdriften i sanntid. Dette er spesielt nyttig i situasjoner der det er ønskelig med magert prosjektledelse. Trello lar deg definere forskjellige Kanban-søppel. Brukere kan deretter angi oppgaver og bruke etiketter for å oppdatere statusen. For eksempel bruker vi etiketter som 'Research', 'Writing', 'Publish' osv. På Techwiser for å holde oversikt over fremdriften i artikler i sanntid. Og når redaktørene har noen forslag, når som helst, kan de slippe en kommentar, og varslene blir sendt til kortinnehaveren, uansett, stasjonær eller mobilapp.
Trello støtter integrasjon med en rekke andre plattformer som Slack og Google Drive. Integrasjoner kalles "Powerups", og de er en del av hvordan Trello tjener penger på. Her på TechWiser har vi integrert Trello med Slackbot, slik at redaktøren får øyeblikkelig varsel om artikkelens fremgang.
Lese: Beste slakke apper som vil gjøre kommunikasjonen effektiv
Trellos Freemium-modell kan begrense alternativene dine
Den gratis versjonen lar deg bare bruke en "Powerup" om gangen. Videre begrenser Trello gratis brukere fra å bruke finkornet brukertilgang og tillatelsesinnstillinger, samt å begrense deg til 10 MB filvedlegg. Trello tilbyr flere betalte nivåer. Gullnivået på $ 5 per måned er egentlig bare "freemium-plus". Oppgrensningsgrensen din går opp til 3, og du kan legge ved filer på opptil 250 MB. Vi bruker den gratis versjonen på Techwiser, og den fungerer bra for teamet på 5-10 personer.
Trellos store ulempe (bortsett fra dens inntektsgenerasjonsmodell) er at den er mye mer begrenset i omfang enn Airtable. Du får prosjektledelse gjennom et digitalt Kanban-oppsett, og det handler om det. Hvis du har noe mer likt Airtables kraftige databasesystem, må du se på andre alternativer som Jira.
Fordeler:
- Veldig enkel Kanban-basert tilnærming
- Krever ikke spesiell kunnskap eller trening på forhånd
Ulemper:
- Begrenset til prosjektledelse
- Freemium-modellen begrenser din tilgang til brukerkontroller og integrering
Registrer deg for Trello
3. Jira
Hvem er det for: Bedriftsbrukere som leter etter et kraftigere alternativ til Trello med regneark / database og rapporteringsfunksjonalitet
Jira er Trellos storebror, og den ekstra funksjonaliteten gjør den til en levedyktig konkurrent til Airtable når du prøver å organisere organisasjonen din. Fordi Jira har mer vekt på sporing av prosjektledelse, har den mye mer innebygd funksjonalitet i det området sammenlignet med Airtable. Airtables fleksibilitet er et tokantet sverd: du må legge mer vekt på Airtable-basen din for å gjenskape noe av funksjonaliteten Jira allerede tilbyr ut av esken.
Jira tilbyr også større automatisering, noe som igjen gir en mer praktisk løsning samlet. Sammenlignet med Trello er Jira imidlertid betydelig mer kompleks, og du må konfigurere ting som varsler og arbeidsflyter manuelt. Når du har å gjøre med større prosjekter eller overvåker flere team, gjør dette Jira betydelig bedre.
Jira er mer fleksibel enn Trello, men har en brattere læringskurve
Du har finkornet kontroll over brukertilgang, du kan ha flere spor for å overvåke forskjellige team og forskjellige prosjekter, og rapporteringsfunksjonaliteten gjør det mulig å gjøre alt dette om til pene presentasjoner for å vise høyere ups. Den største begrensningen i forhold til Airtable er, (akkurat som Trello), at den fokuserer på prosjektledelse mens Airtable kan brukes til å sette opp hva som helst som bruker relasjonsdatabaser. Og i forhold til Trello er det en mye brattere læringskurve. Prosjektledere som bruker Jira, må bruke tid på å lære seg å bruke den før de får levedyktige resultater fra den virkelige verden. Kostnad er også en faktor. For små team (opptil 10 brukere) er Jira rimelig til bare $ 10 per måned. For større lag er prisen imidlertid $ 5 per bruker, noe som lett kan gjøre Jira til et stort kostnadssenter.
Koble Jira til Airtable for å få det beste fra begge verdener
Fordi den bruker en relasjonell databasestruktur for å lagre prosjektsporingsinformasjon, er Jira designet på en måte som ligner på Airtable. Airtable kan faktisk koble seg til Jira, så hvis du er en stor bedriftsbruker, vil dette gjøre det enkelt å koble din Jira-arbeidsflyt, med prosjektledelse, til andre funksjoner du kjører med Airtable.
Fordeler:
- Finkornet brukeradgangskontroll
- Rapporteringsverktøy viser fremgang
Ulemper:
- Betraktelig brattere læringskurve enn Trello
- Ikke så fleksibel som Airtable
Sjekk ut Jira prøveversjon
4. Fusioo
Hvem er det for: Små bedriftsbrukere som ønsker et modulært alternativ til Airtable
Hvis vi ikke har lagt vekt på det nok, skal vi si dette igjen: Airtable er flott som et generelt verktøy, og det er nyttig i omtrent ethvert forretningsscenario som kan dra nytte av at data lagres i en Airtable-database. Begrensede løsninger som Trello er mye mer smertefrie å bruke, men når de er det også begrenset, må du gå tilbake til Airtable.
Fusioo-moduler lar brukerne velge funksjonene de trenger
Utviklerne av Fusioo forsto dette og bygde Fusioo som en modulær plattform i stedet. Grunnleggende Fusioo-abonnement gir deg et kraftig skysamarbeidsverktøy som lar deg opprette og administrere databaser, spore prosjekter og administrere tillatelser. Brukere som ønsker ekstra funksjonalitet, kan velge gratis modulære funksjoner fra Fusioo App Marketplace. Disse inkluderer blant annet CRM-funksjonalitet, sporing av søker og utgiftsadministrasjon.
Med Airtable kan du koble til eksisterende bedriftsverktøy - for eksempel din eksisterende CRM. Imidlertid kan det være tidkrevende å sette opp interlinkene. Med Fusioo-moduler kommer alt alt sammen under en stor paraply: Du kan få Fusioo ATS-modulen og Fusioo CRM-modulen og andre moduler som kostnadsstyring, etter behov. Hver er bygget på sin egen databasestruktur. Dra og slipp-funksjonalitet lar deg tilpasse disse for spesifikke behov.
Jack of all trades, master of none? Dedikerte løsninger er alltid bedre enn Fusioo-moduler
Den store ulempen her er at fullverdige, førsteklasses bedriftsløsninger innen hvert av disse områdene vil gi deg mye mer enn Fusioo-modulen. Og du kan alltid koble disse til Airtable. Dette burde ikke være et stort problem, men hvis du er eier av små og mellomstore bedrifter og bare trenger grunnleggende funksjonalitet.
Fordeler:
- Moduler gir brukere av små bedrifter grunnleggende CRM, ATS og annen funksjonalitet uten dedikert programvare
Ulemper:
- Ekstra funksjonalitet er veldig begrenset sammenlignet med dedikert programvare
- Luftbord koblet til en ekte CRM, ATS og ERP ville være betydelig kraftigere
Sjekk ut Fusioo-prøveversjonen
Avsluttende ord
Hver av disse løsningene har forskjellige sett med fordeler og ulemper i forhold til Airtable. De imøtekommer også forskjellige typer brukere. Fusioo og Trello er gode prosjektledelsesløsninger "på opplæringshjul", for brukere av små bedrifter som ønsker å organisere forretningsprosessene sine bedre uten å sette seg fast i arrangøren selv. Disse løsningene er lommevennlige og krever lite tidligere erfaring. Imidlertid blir de betydelig mindre nyttige i store bedriftsinnstillinger. Hvis du vil ha en veldig kraftig prosjektledelsesløsning for å håndtere flere team, spore fremgang og generere rapporter, er Jira det du leter etter. Imidlertid må tiden og pengene du investerer i den være faktorer du vurderer.
Les også: Beste søkersporingssystemer
