COVID-19 viser ingen tegn til å bremse ned over hele kloden. Bedrifter og organisasjoner stoler på prosjektledelsesverktøy for å få ting gjort mer enn noen gang før. Det er to kategorier av apper i prosjektledelse rom. Man har tradisjonelle løsninger som Trello, Asana og Jira. Andre inkluderer modulær programvare som Notion, Coda og Airtable. Blant dem hopper både Asana og Airtable popularitetskartene blant selskaper der ute.
Hvis du har problemer med å plukke opp en passende prosjektledelsesprogramvare for oppstarten, kan du lese videre for å finne alle forskjellene mellom de to modulære programvarene.
Lufttabell vs Asana
Sammenligningen vil være basert på flere faktorer, inkludert brukergrensesnitt, prosjektledelsesfunksjoner, maler, deling, tilgjengelighet på tvers av plattformer, pris og mer. La oss komme i gang.
Tilgjengelighet på tvers av plattformer
Det er et slips på papir. Jeg sa på papiret mens jeg har noen observasjoner om mobilapper. Både Asana og Airtable er tilgjengelige på Android, iOS og Web.
Apropos mobilapper, jeg fant Asana å ha et bedre og mer polert brukergrensesnitt med en innfødt følelse av det. Asanas år med utvikling er tydelig her. Airtable har fortsatt litt arbeid å gjøre med UX og layoutoptimalisering for en liten skjerm. Per nå viser appen ganske enkelt innhold som det er fra webappen.
Besøk Asana
Besøk Luftbord
Brukergrensesnitt
De fleste av teammedlemmene dine er nye for slike prosjektledelsesverktøy. Det er viktig å levere et brukervennlig brukergrensesnitt med enkel navigering. La oss starte med Asana.
Som standard tar Asana deg til hjemmesiden. Du kan se pågående oppgaver og pågående prosjekt fra høyre side. Sidepanelet til venstre bærer alle relevante seksjoner som Hjem, Oppgaver, Portefølje, Mål og Innboks. Brukere vil ikke ha vanskelig for å finne alternativene de leter etter. Asana har spikret det grunnleggende her.
Airtable er primært et datahåndteringsverktøy. Det er ikke begrenset til bare prosjektledelse. På mange måter ligner Airtable Asana når det gjelder å administrere prosjekter. Programvaren bruker ganske enkelt forskjellige begreper gjennom hele programmet.
Som det er tilfelle med annen modulær produktivitetsprogramvare, er brukergrensesnittet grei og vil ikke gi noe vanskelig tid under testingen.
Lag et prosjekt og inviter teammedlemmer
I Airtable kan du klikke på Legg til et arbeidsområdet, gi det en relevant tittel og begynne å legge til teammedlemmer. Klikk på den lille Del-knappen ved siden av arbeidsområdet, og du kan invitere teammedlemmer via e-post eller dele arbeidsområdekoblingen med dem.
Asana ber til sammenligning for mange detaljer for å komme i gang. Når du prøver å lage et tomt prosjekt, vil programvaren be deg om å fylle ut detaljer som tittel, personvern og standard prosjektvisning. Jeg liker imidlertid hvordan Asana tilbyr en direkte forhåndsvisning av hver prosjektvisning som lister, tavle, tidslinje og kalender.
Man kan også legge til egendefinerte farger, ikoner, felt som prioritet og status til prosjektet. Etter å ha opprettet relevante ark for et enkelt prosjekt, kan du klikke på Inviter øverst og legge til medlemmer i teamet.
Maler
Det er 2021, og folk lager knapt et prosjekt helt fra bunnen av. Det er tidkrevende og krever for mye innsats fra brukerens side. De fleste moderne løsninger kommer nå med innebygde maler, og Airtable og Asana er ikke noe unntak her.
Klikk på + -ikonet i Asana, legg til et prosjektnavn, og velg en av de innebygde malene fra listen.
Asana tilbyr produktplan, produktkart, standup-møte, teammål, brukerundersøkelsesøkter og mer. Listen er slank for nå, men bør være mer enn nok for flertallet der ute.
Airtable tilbyr et dedikert malgalleri og de er ikke begrenset til kun prosjektledelse. Seksjonen er pent delt inn i spesifikke kategorier som Produktlansering, Prosjektledelse, Eventplanlegging, Bug Tracker og mer. Airtable vinner komfortabelt denne runden.
Prosjektledelsesfunksjoner
La oss komme til det viktigste snakkepunktet her - prosjektledelsesfunksjoner. Fra og med Airtable kan du opprette kategorier, tildele brukere en oppgave, legge til en forfallsdato, integrere kommentarer med bilder og mer. Det er skjønnheten til Airtable og modulær produktivitetsprogramvare generelt.
Det er helt opp til deg hvordan du vil tilpasse arbeidsområdet på Airtable. Man kan også velge mellom flere visninger som Grid, Form, Calendar, Kanban og Gantt.
Asana er ikke langt bak heller. Programvaren tilbyr deg å legge til underoppgaver, integrere filer, legge til kommentarer, koder, oppfølgingsoppgaver og mer. Du kan ikke tilpasse det skjønt, men standardalternativene bør være mer enn nok for de fleste der ute.
Du kan også velge mellom flere brettvisninger, inkludert tidslinje, kalender, lister og et sentralisert dashbord.
Automasjon
Automatisering spiller en viktig rolle i hvilken som helst prosjektledelsesprogramvare. Airtable lar deg lage kule automatiseringsskripter som å sende en ukentlig sammendrag, sende en Tweet, sende en melding i en bestemt Slack-kanal, lage tavle og mer. Du kan også utforske tredjepartsappsintegrering fra Marketplace Apps.
Asana tilbyr også en lignende implementering kalt Rules. Slik fungerer det. Administratoren kan opprette tilpassede regler basert på teamkrav. For eksempel kan du sette en regel som når et teammedlem flytter en oppgavens gjennomgangsfane, blir markedsføringsteamet automatisk merket og varslet om fremdriften.
Et annet eksempel er koder. Hvis du har merket en oppgave som Prioritet 1, blir hovedansvarlig automatisk merket og varslet. Du legger til en brukergrensesnitt-tag, og designledningen blir skremt over endringen.
Pris
Apropos prising, Asana koster $ 10,99 per medlem per måned. Airtable har samme prisstrategi med $ 10 per sete per måned.
Asana vs Airtable: Hvordan Administrer prosjekter mens du er på farten
Både Airtable og Asana har spikret prosjektledelsesnisjen med rike funksjoner og tilgjengelighet på tvers av plattformer. Airtable marsjerer fremover med flere maler, bedre tilpasning og automatisering med tredjepartsappsintegrasjon.
Asana treffer rett tilbake med et bedre grensesnitt, flere prosjektledelsesfunksjoner og en kul Regelfunksjon.
