Arbeid hjemmefra æra har ført til massiv vekst i verktøy for prosjektledelse. Bedrifter og nyetableringer vedtar digitale prosjektledelsesapper som Trello, Asana og Jira for å få ting gjort. Blant dem er Notion et unikt tilbud fra den San-Francisco-baserte oppstarten. Ved å bruke Notion for prosjektledelse kan du administrere oppgaver, spore vaner, opprette wikier og tildele roller ved hjelp av maler.
Maler spiller en stor rolle i Notion-opplevelsen. Selskapet har pakket programvaren med noen av de beste maler for prosjektledelse, og du kan til og med importere en fra malgalleriet laget av Notion-fellesskapet.
Bruk Notion for Project Management
I dette innlegget skal vi importere en prosjektledelsesmal til Notion-arbeidsområdet. Basert på krav vil vi legge til relevante detaljer, dele malene med medlemmene og utforske andre prosjektledelsesfunksjoner i Notion. La oss komme i gang.
Opprett en side i Notion
Først og fremst må du opprette en tom side i Notion. Følg trinnene nedenfor.
1. Gå til Notion på nettet og åpne standard arbeidsområde.
2. I venstre sidefelt ser du alle gjeldende sider.
3. Klikk på Legg til en side nederst, og du vil motta en tom side på høyre side.
Importer en prosjektledelsesmal
Du kan enten opprette en database fra bunnen av eller bruke den innebygde malen for å komme i gang. I eksemplet nedenfor vil vi spare deg litt tid og ta en hjelpende hånd fra en prosjektledelse Notionsmal.
1. Fra Notion-siden, klikk på Maler og det åpner standard Notisjonsmalgalleri.
2. Finn Veikart mal under Ingeniørfag Meny. Å velge Bruk denne malen og importer den til Notion-siden.
Legg til prosjektinformasjon i begrepet
Først kan du legge til alle relevante seksjoner i malen. Dobbeltklikk bare på prosjektdelen og gi den nytt navn.
Når det gjelder å legge til detaljer, har du følgende funksjoner å leke med i Notion.
- Legg til så mange kort du vil i en seksjon. Kanban-brettet ligner det du finner i Trello.
- Klikk på et kort, så kan du legge til detaljer som navn, koder, kommentarer og mer.
- Du kan videre legge til informasjon som Type, Status, Prioritet, Oppgaver og tilordne folk til en bestemt oppgave.
Her er hvor Notion seirer på konkurransen. I hver kortdetalj kan du bruke alternativet "Legg til en eiendom" og tilpasse egenskapstyper som e-post, telefonnummer, avkrysningsrute, URL, dato og mer. Mulighetene er uendelige her. Det er opp til brukeren hvordan han vil tilpasse opplevelsen.
Når du fullfører hver oppgave, bruker du bare dra og slipp for å flytte et kort fra en seksjon til en annen.
I likhet med annen prosjektledelse verktøy som ClickUp og Asana kan du spille med flere visninger for å tilpasse opplevelsen. Klikk på brettvisningen øverst og velg Legg til en visning fra følgende meny.
Derfra kan du velge forskjellige styrevisninger for å se på prosjektet.
- Bord
- Borde
- Tidslinje
- Kalender
- Liste
- Galleri
Blant dem er Notion Timeline vår favorittvisning, da den lar brukerne se på prosjektet på en informativ måte.
Del oppfatningsprosjekt
Deling er en stor del av ethvert verktøy for prosjektledelse. Og oh gutt, Notion har spikret denne. Etter å ha satt opp et prosjekt fra bunnen av, kan du klikke på Del-knappen øverst og legge til e-postadressene til andre brukere for å invitere dem.
Når de er om bord, kan administratoren administrere dem, tildele oppgaver, holde oversikt over prosjektfremdriften og varsle dem om nye oppgaver. Den er sømløs og fungerer også perfekt på mobilapper.
Begrensningsbegrensninger som et prosjektstyringsverktøy
Ikke alt er perfekt med Notion skjønt. Sammenlignet med et dedikert prosjektledelsesverktøy, har Notion sin andel av mangler. La oss liste dem ut.
- Begrepet mobilapper er søppel. Der sa jeg det. Jeg vet at det høres tøft ut, men mobilappene er ganske enkelt web-wrapper, og du vil ha vanskelig for å navigere i appen.
- Tredjepartsintegrasjon er ikke like rik som Trello eller Asana.
- Ingen frakoblet modus.
- Noen ganger svak og dårligere ytelse mens du laster inn store sider.
- Påminnelsesfunksjonen mangler.
Pris
Begrepet er helt gratis for personlig bruk. Når det gjelder teamdeling, kan du invitere opptil 5 brukere gratis til et team. De betalte planene starter på $ 4 per medlem per måned.
Wrap Up: Oppfatning for Prosjektledelse
Ved å bruke Notion kan du enkelt administrere små eller mellomstore prosjekter uten hindringer. Lag så mange sider du vil, og bruk Notion-maler for å komme i gang. Før du blir helt investert i Notion, må du sjekke ut listen over ulemper ovenfor.
