Microsoft SharePoint er en komplisert og ekstremt allsidig programvare som mest brukes av selskaper og bedrifter over hele verden. Det kan hende du finner tilfeller av at SharePoint blir brukt av en person, men de er vidtgående. Det eneste problemet med SharePoint er at det er dyrt som helvete og kommer med en bratt læringskurve. Men som alltid er det SharePoint-alternativer tilgjengelig i markedet. Denne programvaren er like fleksibel og kraftig, men på samme tid ganske fleksibel også.
Kostnad er ikke den eneste grunnen til det. SharePoint tar en en-programvare-regler-dem-alle-tilnærming som rett og slett ikke fungerer lenger. Konkurransen har forstått dette punktet, og det er derfor de har kommet opp nisjeløsninger. La oss begynne.
Les også: 10 beste prosjektledelsesverktøy for små bedrifter
SharePoint-alternativer
1. GSuite (samarbeid)
Jeg kunne ha startet med Google Disk, men det er mer nyttig for individuelle brukere som kanskje oppgraderer til den betalte versjonen. GSuite leveres med noen ekstra verktøy for å administrere teamet ditt og innholdet. Det er en rekke apper for å opprette, redigere, dele og samarbeide om dokumenter som Docs, Sheets, Sites, App Maker og så videre. Nesten alt hvert format du kan tenke deg støttes. Det er chatter, videosamtaler og e-post apper kastet inn.
Du kan enkelt administrere tillatelser og kontrollere tilgang til mapper og filer. Det er ikke nødvendig å laste ned noe heller. Alt fungerer i skyen. Bare opprett en konto, så er du klar til å gå fra hvilken som helst nettleser. Oppføring er ganske enkelt, raskt og enkelt med GSuite, og læringskurven er liten. Et av de bedre SharePoint-alternativene.
GSuite-priser starter ved $ 6 per måned per bruker og går opp til $ 25.
Få GSuite
2. Slakk (kommunikasjon)
Der GSuite tilbyr et produktivt og samarbeidsmiljø for å jobbe med de samme filene, det være seg i hvilket som helst format, tilbyr Slack en plattform for å kommunisere. Slack har effektivt erstattet e-post, og ingenting kommer engang i nærheten. Du kan sende tekst, dele filer og foreta lyd- og videosamtaler. Alt har sin egen kanal i Slack der det kun kan holdes diskusjoner med de som er ansvarlige for det arbeidet.
Slack kommer også med en kraftig API som kobles til hundrevis av tredjepartsapper som gjør at teammedlemmer kan hente alle slags data og filer for å dele og jobbe med. Du kan automatisere helvete ut av det ved hjelp av IFTTT og Zapier. Hvis du jobber i et miljø der det er behov for hyppig kommunikasjon, er Slack det beste alternativet og et verdig SharePoint-alternativ.
Priser starter ved $ 3,2 per måned per bruker.
Bli slapp
Les også: Oppfatning mot lufttabell: Hvilken modulær produktivitetsapp bør du bruke
3. Confluence (Tracker)
Atlassian har en rekke produkter under pusen sin, og to av dem inkluderer Trello og Confluence. Trello er et Kanban-verktøy som er elsket og brukt av hele verden. Confluence er sin eldre bror med mye mer kontroll over brukere og prosjekter, og sikkerhetsfunksjoner som inkluderer katastrofegjenoppretting, admin-kontroller, støtte for LAAS-leverandører som Azure og AWS, SSO og overholdelse av en rekke sertifikatleverandører. Det fungerer også med en rekke tredjepartsapper som Drive, Box, etc.
Når du kombinerer Confluences arbeidsflyt dyktighet med JIRAs bugs tracking-løsning, kan du enkelt administrere og fullføre kodeprosjekter. Det er enkelt å samarbeide om blogger, arrangementer og kalendere takket være deres lineære tilnærming. Jeg vil anbefale å ta en titt på Trello og JIRA for å få mest mulig ut av Confluence. Trello i seg selv er en kraftig prosjektledelsesprogramvare som er skalerbar og integreres med flere tredjepartsapper.
Priser starter ved $ 5 per bruker per måned.
Få sammenløp
4. Bitrix24
Bitrix markedsfører seg åpent som et SharePoint-alternativ, og jeg må være enig. Det er ikke like funksjonsrikt og allsidig som SharePoint, men det kommer absolutt med mye smell for pengene. Det er et CRM-verktøy der du enkelt kan administrere prosjekter, oppgaver og samarbeide om dokumenter. Den kommer også med en nettstedsbygger, men jeg føler at det er bedre verktøy der ute for jobben.
Å være et CRM-verktøy, det er veldig enkelt å administrere kontakter, potensielle kunder og salg. Kommunikasjon er nok en sterk drakt. Alt i alt gjør Bitrix en veldig solid jobb med å replikere noen av de vanligste og mest populære funksjonene i SharePoint, og bringe det under ett tak. Du kan bruke den til å administrere team så vel som klienter.
Prissettingen begynner med $ 19 per bruker per måned, noe som er litt på den høyere siden sammenlignet med andre SharePoint-alternativer jeg har oppført. Jeg antar at CRM-verktøyet har fordelene.
Få Bitrix24
Les også: Beste søkersporingssystemer for små bedrifter
SharePoint-alternativer
Gjør ingen feil, noen av alternativene jeg delte er for nisjerike til å erstatte SharePoint på egen hånd. For eksempel er Slack og Trello ikke i stand til å konkurrere, men du kan kombinere dem sammen for å få større effekt. Mye vil også avhenge av nisje og hva du prøver å oppnå.
På den annen side er Confluence og GSuite sanne utfordrere som kan og gir SharePoint et løp for pengene. OK, kanskje det er en underdrivelse å se hvor populær den er, men disse to dyrene kan takle stort sett alt du kaster på dem. Jeg liker GSuite mer på grunn av sin nett-første tilnærming og evnen til å håndtere hvert enkelt aspekt separat.
