Google Sheets gir mer mening hvis du ikke er i Microsofts økosystem og bare bruker regneark for å administrere den lille virksomheten din. Jeg bruker den mye og å bytte frem og tilbake mellom tastatur og mus er veldig uintuitivt. Jeg prøver å innlemme hurtigtaster i arbeidsflyten min der jeg kan, det være seg Google Docs hurtigtaster eller hurtigtaster for macOS. Det er bare logisk at vi dekker noen av de viktigste snarveiene til Google Sheets for tastaturbrukere. La oss begynne.
1. Velg Rader og kolonner
Når du jobber med data på Sheets-dokumentet, kan det være slitsomt å velge hele blokker av rader og kolonner med en mus. Du kan faktisk bruke en enkel hurtigtast for raskt å velge en hel rad eller kolonne på arket. Bare trykk Ctrl + mellomrom for å velge en kolonne og Skift + Mellomrom for å velge en rad. Du kan velge et helt rutenett av celler med det vanlige ⌘ + A eller Ctrl + A..
2. Lim inn uten formatering
Når du kopierer dataene fra andre ark, får du også formateringen, og denne raske snarveien lar deg fjerne frills og kopiere bare rådata. Når du limer inn dataene, i stedet for å trykke på ⌘ + V, trykk på ⌘ + Skift + V eller Ctrl + Skift + V. å lime inn uten formatering.
3. Påfør grenser
Å skille data på et stort ark kan være litt utfordrende, og det er at du har muligheten til å legge til grenser for å få cellene til å skille seg ut. Siden hver celle har fire sider, får du muligheten til å legge grenser til hver side eller alt på en gang. For å legge til rammen på alle fire sider, trykk bare ⌘ + Skift + 7 eller Ctrl + Skift + 7.
Du kan fjerne kantene ved å trykke på Alternativ + Skift + 6 eller Alt + Skift + 6 hurtigtast.
4. Juster data
For å få dataene dine til å se konsistente ut på arket, er det en god praksis å justere cellene. Du kan justere cellene på tre måter: venstre, høyre eller midt. trykk ⌘ + Skift + L. eller Ctrl + Skift + L. for venstre, trykk ⌘ + Skift + R eller Ctrl + Skift + R for høyre, og trykk ⌘ + Skift + e eller Ctrl + Skift + e for senterjustering.
5. Sett inn dato og klokkeslett
Å legge til dato og klokkeslett er en av de mest brukte handlingene, og du må vite riktig snarvei for Google Sheets for det. Enten kan du legge inn dato og klokkeslett samtidig, eller så kan du legge til dato og klokkeslett hver for seg. Trykk på for å legge dem sammen ⌘ + Alternativ + Skift +; eller Ctrl + Alt + Skift +;. Trykk på for å legge til gjeldende dato ⌘ + ; eller Ctrl +;, og trykk på for å legge til gjeldende tid ⌘ + Skift +; eller Ctrl + Skift +;.
6. Formater data til valuta
La oss si at du har lagt til noen data på arket ditt, men verdiene er bare tall. Du kan konvertere disse cellene og formatere dataene i valuta. Hvis du vil formatere celledataene dine til valuta, velger du alle cellene og trykker på Ctrl + Skift + 4.
7. Legg til lenker
Enten du fører en liste over konkurrenter eller oppretter en ressurs med nettsteder, kan du legge hyperkoblinger i Google Sheets, noe som gjør det veldig praktisk å åpne nettsteder. For å legge til en lenke, trykk bare ⌘ + K eller Ctrl + K og lim inn hyperkoblingen. I tillegg kan du åpne lenkene direkte ved å trykke på Alternativ + Enter eller Alt + Enter.
8. Legge til rader og kolonner
En av de frustrerende delene av å bruke Google Sheets var at det å bruke verktøylinjen til å legge til rader og kolonner er et bokstavelig mareritt. Når du først finner ut hurtigtastene, går du aldri tilbake på den tradisjonelle måten.
- Sett inn rad over: Trykk Ctrl + Alternativ + I og deretter R eller Ctrl + Alt + I og deretter R.
- For å sette inn rad nedenfor: Trykk Ctrl + Alternativ + I og deretter B eller Ctrl + Alt + I og deretter B.
- Sett inn kolonne til venstre: Trykk Ctrl + Alternativ + I og deretter C eller Ctrl + Alt + I og deretter C.
- Sett inn kolonne til høyre: Trykk Ctrl + Alternativ + I og deretter O eller Ctrl + Alt + I og deretter O.
9. Slette rader og kolonner
Akkurat som å legge til rader og kolonner, kan det også være en utfordring å slette dem, men det er også en snarvei for Google Sheets. trykk Ctrl + Alternativ + E og deretter D for å slette gjeldende rad. Trykk på for å slette kolonnen Ctrl + Alternativ + E og deretter E. en gang til.
10. Legg til en kommentar
trykk ⌘ + Alternativ + M eller Ctrl + Alt + M. for å legge til en kommentar på en hvilken som helst celle eller blokk.
11. Vis hurtigtastvindu
Listen over dekker ikke hele tastatursnarveiene som er tilgjengelige for Google Sheets, men de mest nyttige er disse. Du kan søke etter hvilken som helst Google Sheets-hurtigtast ved å utløse infovinduet ved å trykke på ⌘ + / eller Ctrl + /.
Hva er favorittgenveien til Google Sheets?
Dette var noen av de beste snarveiene til Google Sheets som ofte brukes av både profesjonelle og amatører. Når du begynner å bruke disse snarveiene, vil du begrense til noen få snarveier du bruker mer enn andre, og det kan til og med være noen som ikke er oppført ovenfor.
Må lese: Slik aktiverer du Touch ID og Face ID på Google Drive for iOS
