Hvor å skrive ut dokumenter når de er ute av huset?

Det er ikke nektet at utskrift ikke er like nyttig med et verktøy som det pleide å være. For tjue år siden gjorde den relativt lave prisen for tilgang til utskrift av dokumenter fra en personlig datamaskin det ideelt for alle fra bedriftsarbeidere til grunnskoleelever. Til tross for den høye prisen på blekk ble de faktiske skriverne selv ofte gitt bort som gratis kampanjer fra selskaper som Dell, noe som gjør det enkelt å ha din egen skriver når du trenger det. 2000-årene førte til fremskritt i trykkteknologi for å redusere kostnadene, slik at dagligdagsbrukere får tilgang til fargeutskrifter, fotoprints og dokumenter kopiert og duplisert i lynrask hastighet takket være hjelp av laserutskrift.

Et tiår senere er det åpenbart at skriverne er i tilbakegang. For de fleste eier man nå en skriver som, selv om det kanskje ikke er toppen av spillet, for det meste er fint å bruke til daglig bruk. Dette forsterkes av en betydelig nedgang i hvor ofte vi skriver ut viktige dokumenter for hjemmebruk, takket være økte internetthastigheter og et fokus på å gå papirløs for å spare tid og penger. Massevis av viktig arbeid gjennom hele verden er gjort ved hjelp av elektroniske dokumenter som PDF-filer, og i betraktning kan du til og med bruke elektroniske signaturer til å signere dokumenter og modifisere PDF-filer i sanntid med pro-level verktøy som Adobe Acrobat Pro.

Men det er ikke bare bedrifter som har flyttet seg fra å bruke papirdokumenter. Studenter på høgskoler og universiteter, videregående skoler og til og med mellomskoler rundt om i landet har flyttet til digital læring, ved hjelp av bærbare datamaskiner og tabletter i klassen for å erstatte trykte dokumenter og utdelinger og levere inn papirer og andre lekser oppgaver elektronisk ved å snu dokumenter via e-post eller klasse-brede dropboxes. Dette er bra for lærere som det er studenter, siden det lar instruktører automatisk sjekke om plagiering, dårlig grammatikk og stavemåte og mer. Flyttingen til elektroniske filer har tilsynelatende få ulemper, noe som gjør

Denne nedgangen i utskrift og bruk av fysiske kopier av dokumenter har ikke bare ført til folk som bruker sine eldre skrivere, men til yngre mennesker som ikke har egne skrivere i det hele tatt. Dette er alt bra og godt til et worst case scenario oppstår: du blir bedt om å skrive ut et dokument og du er igjen strandet uten en skriver. Enten du rushing for å skrive ut viktige økonomiske dokumenter, utskrifter for et nødmøte på jobben, eller papiret du trakk en all-nighter for, skjønner du må skrive ut uten en skriver eller være borte fra hjemmet når realiseringen treffer deg -Kan virkelig rote med dagen din.

Heldigvis trenger du ikke å stresse ut. Å finne et sted å skrive ut dokumenter på farten er overraskende enkelt så lenge du vet hvor du skal se. Faktisk kan du bli overrasket over å finne ut hvor mange steder rundt deg har muligheten til å skrive ut dokumenter med lav eller ingen kostnad for deg, individuelt eller i så mange kopier som du trenger. La oss dykke inn og se på seks måter å skrive ut dokumenter uten å måtte haste hjem.

biblioteker

Biblioteker - ikke bare for bøker! Biblioteker er offentlig tilgjengelig for alle i det omkringliggende området, og er den perfekte ressursen for alle som leter etter en enkel måte å skrive ut dokumenter når de er borte fra hjemmet. Mens folk flest tenker på biblioteker, bare som steder å leie bøker og muligens DVDer, avhengig av ditt lokale utvalg, er sannheten langt mer komplisert. Biblioteker kan tilby alle slags tjenester avhengig av hvor du bor, og en av de tjenestene som vanligvis tilbys, er utskrift og datatilgang, ofte gratis for medlemmer av biblioteket.

Hvis du er usikker på om ditt lokale bibliotek bærer utskriftstjenester, kan du bruke dette Google-søket til å finne biblioteket nærmest din nåværende posisjon og besøke deres nettside. Se etter en undergruppe eller kategori for tjenester eller tilgang til datamaskinen. Biblioteker tilbyr vanligvis noen form for datamaskinstilgang for de av oss som ikke kan skrive ut eller bruke datamaskiner hjemme. Datatilgang er generelt gratis, og enkelte biblioteker trenger ikke engang et bibliotekskort til å bruke dem (dette varierer selvsagt mellom biblioteker og bibliotekssystemer, se ditt lokale biblioteksside for mer informasjon).

Enkelte biblioteker har gratis utskrift, mens andre vanligvis belaster mellom 10 og 25 cent per side for svart og hvitt utskrifter og 30 til 50 cent for fargeutskrift per side. Selvfølgelig kan disse kostnadene legge opp raskt, men for et fem-siders svart-hvitt-dokument vil du sannsynligvis bare måtte betale en dollar eller to, langt lavere enn noen av de andre alternativene i denne listen. Sjekk med biblioteket for å se om du må bruke en av datamaskinene, eller hvis de støtter trådløs utskrift fra telefonen eller datamaskinen.

Hvis du er student på en høyskole eller et universitet, ta en titt på biblioteket på campus for å skrive ut dokumenter når du trenger et essay eller en fysisk kopi av en lesning mens du er på farten. Vanligvis kommer undervisningen din med en tildeling av utskriftskvoter som du kan bruke til å skrive ut dokumenter mens du er på campus. College-campuser stiller ikke begrensninger på hva du kan skrive ut, så om du skriver ut et papir til skolen eller en forsendelsesetikett for å returnere den t-skjorten du kjøpte på Amazon som ikke passet riktig, vil du være god til å gå . Hvis du ikke er student på skolen, kan du fortsatt bruke bibliotekets ressurser til en liten kostnad.

Kopier og trykkerier

Selv om det er en døende rase, er det fortsatt dedikerte butikker rundt som bare er tilrettelagt for kopiering og utskriftstjenester, i tillegg til å vanligvis tilby forsyninger relatert til papir og andre dokumenter. Disse er vanligvis mamma-og-pop-butikker, lokalt eid i store og mindre byer og noen ganger i forstedene i USA. Du vil søke Google for kopiere og skrive ut butikker i nærheten, men det kan også hente opp noen av de andre butikkene på vår liste.

Vi bør imidlertid benytte anledningen til å nevne at noen leilighetskomplekser tilbyr kopi og tryktjenester til sine innbyggere. Hvis du bor i et leilighetskompleks, må du kontakte utleier eller bygningsveiledning for å se om du kan skrive ut ved hjelp av datamaskinen, skriveren eller kopimaskinen. Noen bygninger kan tilby disse tjenestene gratis på sine kontorer; andre kan belaste innbyggere priser som ligner på de vi har sett fra biblioteker. Likevel vil du sjekke med leilighetsveileder for å se om de tilbyr tjenester. Mens denne listen først og fremst tar en titt på utskrift hjemmefra, kan noen folk stoppe i lobbyen på komplekset for å skrive ut dokumenter før det går til jobb eller skole.

Fraktbutikker

Har du noen gang falt en pakke av på UPS eller FedEx? Dette kan overraske deg, men disse butikkene er ikke bare dedikert til å ta inn dine Amazon-retur og julegaver du sender hjem. De tilbyr også alle slags kontortjenester som kan appellere til alle som prøver å få en utskrift av et bestemt dokument før du går inn i jobb eller skole.

UPS-butikken har for eksempel mer enn 5000 steder i USA, Puerto Rico og Canada, og de fleste tilbyr kopi og utskriftstjenester. Ifølge deres nettsted kan UPS-butikker som tilbyr utskrift, kopiere dokumenter, skrive ut i svart og hvitt og farge, skrive ut ensidig eller dobbeltsidig, tilby flere papirformater, og kan til og med fullføre dokumentet med alle mulige siste detaljer, inkludert laminering og binding. UPS lar deg laste opp dokumentene dine online, og gir deg et utskriftsestimat basert på dokumentet ditt.

Når du har sendt inn filen, får du en estimert tid (for grunnleggende dokumenter ser dette ut til å være ganske kort), og du kan hente den opp fra butikken når du er klar. I testen var prisene ganske konkurransedyktige til enda biblioteker, noe som gir oss et fargeprint for rundt 40 cent per side og et sort / hvitt-dokument for 15 cent per side. Det er mange dokumentfiler som støttes for utskrift via UPS, inkludert PDF, . Doc, . JPEG og til og med Photoshop og Illustrator-dokumenter.

FedEx tilbyr lignende tjenester med sine FedEx Office-butikker, tidligere kjent som Kinko, som konkurrerer direkte med UPS Store-steder i nærheten av deg. Det er færre FedEx Office-steder i verden, med FedEx eget nettsted som sier at det er rundt 1900 steder i USA og i utlandet. Likevel, hvis du tilfeldigvis bor i nærheten av et FedEx-kontor, tilbyr de lignende utskrift og kopieringstjenester til sin nære konkurranse, noe som gir mening i betraktning av Kinkos arv. Dokumenter kan hentes eller sendes til din plassering, selv om forsendelse av et dokument legger til en ekstra kostnad.

Opplasting av dokumenter til FedEx er enkelt, med støtte for flere filtyper og til og med muligheten til å laste opp direkte fra en skyttjeneste som Google Disk eller Dropbox. Hvis det er en ulempe å bruke tjenesten, er det prisen. Vårt testdokument var ganske lite, som inneholdt et dokument på en side i svart og hvitt, men det kostet nesten 70 cent, en kraftig økning over 15 cent UPS skulle belaste oss. Likevel er det ikke for dyrt, avhengig av hvor mange sider du vil skrive ut, og hvis det er en FedEx i nærheten av deg, men ikke en UPS, er beslutningen i utgangspunktet laget for deg uansett.

Det er de to store navnene, men du vil fortsatt se deg for å se om du kan finne et lokalt eid rederi som også kan tilby en utskrift og kopieringstjeneste. Se deg rundt i ditt område for å se om det er noen andre rederier i nærheten som kan tilby lavere priser eller raskere utskrift og kopiering enn de store navnene.

Kontorforsyningsbutikker

Som UPS og FedEx tilbyr kontorforsyningsbutikker også ganske standard utskriftstjenester som kan være akkurat det du leter etter når du er ute og på jakt etter en utskriftsløsning. Selv om butikker som Office Depot, OfficeMax (som eies av Office Depot), og Staples eksisterer for å selge papir, skrivere og andre lignende utskriftsmaterialer, tilbyr de alle slags utskriftsalternativer som du kan bruke til din disposisjon. Office Depot tilbyr for eksempel de samme daglige utskriftsvalgene for de fleste grunnleggende dokumenter så lenge du legger inn en bestilling før 14:00 lokal tid på deres virkedager, og siden de også tilbyr mobilopplasting gjennom deres iOS- og Android-apper, Det må ikke være på datamaskinen din for å laste opp et dokument.

Prisene gjennom Office Depot og OfficeMax er ganske billige, alt tatt i betraktning. En dobbeltsidet side i svart og hvitt ga oss en estimert pris på bare 9 cent, og slått selv biblioteket i vårt område, og selv fargesidene var bare 42 cent hver tosidige. OfficeMax og Office Depot har kombinert 1400 butikker rundt i USA, noe som betyr at det er ganske enkelt å finne et sted i nærheten av deg. Hvis du ikke kan, kan du imidlertid alltid velge å få produktet sendt til deg mot en ekstra kostnad. Og mens vi fokuserer på dokumentutskrift for denne artiklens skyld, kan du skrive ut mange typer prosjekter ved å bruke Office Depots egen utskriftsprogramvare online.

Stifter, som Office Depot og OfficeMax, har også elektronisk dokumentopplasting for enkel pickup eller forsendelser, tilbys på rundt 10 cent en side for svart og hvitt utskrifter og ca. 50 cent per side for fargeutskrifter, noe som setter det på tide for lignende priser som begge biblioteker og deres direkte konkurranse i Office Depot. Mobiltelefonen Staples, så langt som vi kan fortelle, tillater ikke muligheten til å laste opp dokumenter mens du er på farten, for å hente opp i butikken, en uheldig ulempe med tanke på at Office Depot-appen tillater mobilopplasting og utskrift. Imidlertid er nettappsappen på skrivebordet ditt for å laste opp dokumenter til stifterens egne servere, ganske enkelt å bruke, og du kan hente dokumentene dine vanligvis innen et par timer med innsending.

Online trykkerier

Hvis du ikke er i rush for å hente ut bildene dine, kan nettbutikkene være ganske billig, og ofte lettere enn å kjøre ut til en dedikert butikk hvis du har tid og penger til å vente på utskriftene dine. Vi har allerede nevnt at flere av selskapene på denne listen, inkludert Office Depot og FedEx, vil sende deg dokumentene dine hvis du ikke er i nærheten av en fysisk plassering eller ikke har stasjonen til å plukke dem opp på egen hånd, men det er også verdt å nevne at nettbutikkene kan ha billigere eller gratis frakt sammenlignet med disse selskapene.

Det er ingen mangel på enkle å bruke nettbaserte utskriftsselskaper du kan finne gjennom Google, selv om den du ender opp med, vil være opp til ditt eget eget skjønn. Den eneste tingen å merke seg er imidlertid at de fleste nettbutikkene er designet for store prosjekter som ikke kan brukes på kontorforsyningsbutikker eller på ditt lokale bibliotek. Hvis du trenger 500 eksemplarer av et bestemt dokument, er det mulig å kjøpe gjennom en nettbutikk. Du vil ende opp med å betale ekte dollar, men hver kopi vil bare koste deg et par cent fordi du kjøper i bulk. Hvis du ønsker å kjøpe en enkelt kopi av noe, kan du kanskje ikke kjøpe gjennom et online tilbud.

Apotek og apotek

Vårt siste forslag kan være en av de få som overrasker deg. Mens det er ingen hemmelighet at apotek og apotek butikker rundt om i landet tilbyr et bredt utvalg av 1-timers fotoløsninger for utskrift og mottak av kopier av dine personlige bilder, er det ikke sikkert at de samme butikkene har begynt å tilby dokumentutskrift for noen tid kan det hende du trenger et dokument som skrives ut mens du går på jobb eller i klassen. Hvis du leter etter et sted å raskt skrive ut dokumentene dine, kan du kanskje sjekke ut ditt lokale apotek for å se om de har utskriftsløsninger for deg.

Hvis du ikke bor i nærheten av et mamma-og-pop eller lokalt eid apotek, har de nasjonale apotekene ikke helt forlatt deg i kulde. De fire største apotekene i USA er CVS, Walgreens, Walmart og Rite Aid, og mens de sistnevnte tre for øyeblikket ikke tilbyr utskriftsløsninger utenfor fotoprints, tilbyr CVS dokumentutskrift i 3400 av sine butikker. Dette er ikke en landsdekkende rollout ennå, men det er en solid start på det som kan være et praktisk sted, avhengig av hvor du bor.

For å kopiere eller skrive ut dokumentene dine hos CVS, gå til din lokale butikk og se etter Kodaks kiosk. Du må sørge for at du tar med en USB-stasjon med deg som inneholder dokumentet ditt. Bare koble flash-stasjonen til Kodak-kiosken, velg dokumentutskrift, og skriv inn fargevalg og om du vil ha enkel- eller dobbeltsidig utskrift. I motsetning til enkelte steder håndterer du utskriften helt alene, noe som betyr at dokumentene dine ikke blir sett av noen andre enn deg, og siden alt er gjort i butikken, trenger du ikke å bekymre deg med å hente dokumentene dine på riktig tidspunkt.

Dette kommer med noen ulemper, selvfølgelig. Først har CVS ikke mulighet til å fortelle om en butikk har bare fotoutskrift eller foto- og dokumentutskrift, så vi anbefaler at du ringer til din lokale CVS for å være sikker på at du er klar til å skrive ut dokumentene dine på riktig sted. For det andre må du ha en flash-enhet hendig å skrive ut filene dine, som kanskje ikke er tilgjengelig for alle. Endelig er prisene på CVS litt brat i forhold til konkurransen; Du ser på 19 cent per enkeltsidig side for svart-hvite kopier og 38 cent per side for dobbeltsidige svart-hvite kopier. Fargeprisene er høyere enn noe på denne listen, lading 99 cent for ensidig fargeprint og 1, 98 dollar for tosidige fargeprinter. Det er dyrt, men hvis du trenger noe trykt raskt, og du bor nedover gaten fra en CVS som støtter dokumentutskrift, kan det være ditt nærmeste og raskeste alternativ.

***

Ikke alle ideer på denne listen skal kunne fungere for alle. Hvis du ikke har en nærliggende kontorforsyningsbutikk eller ditt lokale apotek ikke tilbyr dokumentutskrift, kan du være uheldig når det gjelder disse alternativene. På samme måte kan nettbutikkene være sakte å levere, og hvis du trenger noe samme dag, avbryter det utgangspunktet ideen.

I det lange løp betyr det at en eller to alternativer på denne listen ikke er tilgjengelig i stor grad, men det betyr ikke at du enkelt kan få tilgang til en av de andre. Vår favorittløsning skjer med å bruke ditt lokale bibliotek, hvor prisene vanligvis er rettferdige, og utskrift kan gjøres raskt og i sanntid. Enda mer, de fleste biblioteker har tilgang til skrivere for byens beboere, noe som betyr at du aldri kommer til å være i en situasjon der utskrift ikke er et alternativ. Hvis du er i et forstad eller storbyområde, kan du selvfølgelig ikke være i nærheten av et bibliotek med umiddelbar tilgang, så å finne en fraktbutikk som UPS, en kontorrekvisitabutikk som Office Depot, eller til og med apotek eller apotek som CVS gjør det enkelt å skrive ut dokumentet i tide.

Så neste gang du forlater huset og innser at du har glemt å skrive ut ditt siste essay for klassen eller de økonomiske rapportene til sjefen din, ikke vær panikk. I 2018 er det flere alternativer enn noensinne for å få utskrift av dine elektroniske dokumenter, og det er lett å gjøre det bare innen lunsjtiden alene.

Har du brukt en av disse tjenestene? Gi oss beskjed i kommentarene som trykkeri du vil bruke neste!

Se Også