Slik bruker du VLOOKUP i Excel

VLOOKUP er go-to verktøyet for å finne informasjon i store eller kompliserte regneark. I hovedsak er det en søkefunksjon, og sammen med HLOOKUP kan du finne verdier på tvers av hele arket. Det er et utrolig nyttig verktøy som alle som tilbringer noen tid i Excel trenger å vite. Slik bruker du VLOOKUP i Excel 2016.

VLOOKUP er mer enn bare å bruke Ctrl + F i andre Office-dokumenter. Det er en full vertikal (dermed "V") oppslagsverktøyet som kan søke i den første kolonnen på et ark for alt som finnes i den. Sammen med HLOOKUP (det horisontale oppslaget), lar de deg søke raskt og effektivt.

VLOOKUP i Excel 2016

For å gjøre VLOOKUP arbeid i Excel 2016 trenger du tre deler av informasjonen, verdien du søker etter, dataene som skal søkes og resultatkolonnen for å plassere disse resultatene. De er uttrykt som lookup_value, table_array, col_index_num og range_lookup eller:

VLOOKUP (søke, tabell col_index_num, [range_lookup])

  • Lookup_value er det du leter etter.
  • table_array er celleområdet for å søke.
  • col_index_numre er data for å søke etter.
  • range_lookup er om du vil ha en eksakt eller omtrentlig kamp.

Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Så nå vet du hva VLOOKUP er, hvordan bruker du det? La oss bygge opp formelen opp trinn for trinn, noe som gjør det lett å forstå.

Du kan merke "$" mellom tegnene i formelen, disse forteller Excel, vilkårene er absolutte og ikke rote med dem. Det gjør livet mye lettere, selv om det gjør formelen vanskeligere å lese.

Formelen vi skal ende opp med, er ' = VLOOKUP ($ F $ 2, $ A $ 2: $ C $ 55, 3, FALSE) '

Slik bygger du det.

  1. Åpne regnearket ditt og finn et sted for å plassere resultatene. Sett en boks rundt den eller på annen måte markere den slik at du kan se klart hva som er returnert. (Cell F3 i vårt eksempel).
  2. Legg til en boks over det der du skal sette søkekriteriene dine. (Cell F2 i eksemplet).
  3. Skriv ' = VLOOKUP ( ' til F3 hvor du vil at dataene skal vises.
  4. Legg til hvor du vil ha dataene som vises. Hvis du for eksempel sender resultatet til F2, bør oppslaget ditt se ut som: ' = VLOOKUP ($ F $ 2, '.
  5. Legg til søkeområdet i regnearket. I eksemplet er det celler A2 til C55. ' = VLOOKUP ($ F $ 2, $ A $ 2: $ C $ 55 '.
  6. Fortell Excel hvilken verdi du leter etter. I eksemplet er det lønn, så vi bruker kolonne 3. '= VLOOKUP ($ F $ 2, $ A $ 2: $ C $ 55, 3 '.
  7. Fortell regnearket om du trenger en eksakt kamp eller omtrentlig ved å legge til SANT eller FALSK. Vi vil ha en eksakt kamp slik: ' = VLOOKUP ($ F $ 2, $ A $ 2: $ C $ 55, 3, FALSE '.
  8. Trykk Enter.
  9. Skriv inn et søkekriterium i boksen på F2 du opprettet i trinn 2 og se avkastningen i boksen under på F3.

Der har du det, anatomien til VLOOKUP i Excel 2016. Det er et kraftig verktøy som gjør livet mye lettere når det gjelder større regneark.

Takk til Spreadsheeto.com for prøven.

Se Også