Ikke så kraftig som motstykket, Microsoft Word, har Docs et par triks i ermet, som hvordan du skriver docs.new i URLen oppretter automatisk et nytt dokument. Alt var enkelt bortsett fra å bruke Google Docs offline. Hvordan gjøre det?
Hvordan bruke Google Dokumenter frakoblet
Funksjonen burde ha vært tilgjengelig som standard på alle plattformer for å se hvordan Google tar en første tilnærming for alle appene sine. De tilbyr ikke stasjonære apper. Bare nettversjon og mobilapper for Android og iOS. Mens internettforbindelsen har forbedret seg de siste tiårene, er den fremdeles ikke tilgjengelig 24 × 7.
Les også: Hvordan laste ned bilder fra Google Docs
Før vi begynner
Du trenger Google Chrome-nettleser eller en Chromium-basert nettleser som Microsoft Edge eller Brave. Det er fordi vi skal installere en utvidelse kalt Google Docs Offline som ble utviklet internt av Google dev-teamet. Lurer på hvorfor gå utvidelsesruten og ikke bygge funksjonaliteten i Docs-appen? Jeg mener, du kan ikke installere den utvidelsen på smarttelefonappen din, kan du?
Dette betyr at Safari- og Firefox-brukere er ute og ikke har noe annet alternativ enn å holde et øye med internettforbindelsen.
Merk at mens utvidelsen tydelig nevner Google Dokumenter i selve navnet, fungerer den like bra for andre Google-apper som Slides, Sheets og Forms. Det er et klassisk tilfelle av dårlig navnepolitikk. Jeg bruker bare Google Dokumenter i dette eksemplet.
Les også: 9 beste Google Docs-tillegg for å få mest mulig ut av det (2020)
Bruke Google Dokumenter frakoblet i nettleseren
Jeg kommer til å anta at du allerede har installert utvidelsen ved å klikke på Legg til i Chrome-knappen. Du må kanskje starte nettleseren din en gang for å få den til å fungere riktig, men vanligvis er det ikke nødvendig.
Åpne Google Docs-startskjermen, ikke et nytt Google Docs-dokument, og velg Innstillinger fra menyen.
Du vil se et nytt alternativ Frakoblet i popup-vinduet som følger som tidligere ikke var tilgjengelig. Aktiver det og klikk på OK nederst for å lagre innstillingene. Men vent, du er ikke ferdig ennå.
Du trenger ikke å aktivere denne innstillingen separat for Lysbilder, Regneark eller andre Google-apper. Å gjøre det i en app vil aktivere det overalt.
Det som skjer her er at bare nylig opprettede eller redigerte filer vil være tilgjengelige for redigering uten nett. Hvorfor? Fordi Google vil spare plass lokalt, er det på harddisken / SSD-en din. Hvis det til enhver tid er et viktig dokument du vil ha tilgang til offline, må du aktivere det manuelt for det spesifikke dokumentet.
Finn dokumentet eller søk etter det i listen, og klikk på trepunktsmenyikonet ved siden av det for å slå på Tilgjengelig offline-alternativet.
Det er ingen måte å gjøre dette for alle eller utvalgte dokumenter i bulk. Du må gjøre det individuelt for hver Google Docs-fil du vil ha tilgjengelig offline.
Les også: Hvordan chatte i Google Docs og hvorfor du bør
Bruke Google Dokumenter frakoblet på smarttelefoner
De fleste utvidelser fungerer ikke på Android- og iOS-smarttelefoner, så hvordan bruker jeg Docs eller andre Google-apper offline? Mobilinternett fungerer bra i byene, men de svikter deg ofte når du trenger det mest når du reiser og på farten. Heldigvis fungerer den samme metoden ovenfor også på smarttelefoner.
Velg dokumentet du vil arbeide frakoblet, og velg alternativet Gjør tilgjengelig frakoblet i lokalmenyen som åpnes nederst på skjermen. Filer du har valgt å lage offline vil ha et grått merke på dem.
Vil du automatisere prosessen? Åpne Innstillinger i Google Docs mobilapp og aktiver Gjør nylige filer tilgjengelige frakoblet.
Hva denne innstillingen vil gjøre er å fortelle Docs-appen å aktivere frakoblet knapp for alle filer du nylig har åpnet og redigert. Du trenger ikke å gjøre det manuelt med mindre det ikke ble åpnet nylig av deg.
Hva skjer når du tar dokumenter frakoblet
Når du åpner filen på smarttelefonen eller skrivebordet, vil du se et lynmerke øverst til høyre. Det betyr at du har åpnet den frakoblede versjonen av dokumentet og ikke den elektroniske versjonen. Nyttig å vite fordi hvis du jobber med et delt dokument, er det en mulighet for at noen andre har oppdatert dokumentet, og du er ikke klar over det. Dokumenter oppdateres neste gang du er online.
Google Docs Offline-utvidelsen fungerer bare på en Google-konto. Hvis du har flere kontoer og bytter til den andre, kan du ikke opprette eller redigere dokumenter offline. Å følge trinnene ovenfor fungerer ikke, ettersom du får beskjed om at de allerede er fullført.
Du kan ikke laste opp bilder fordi det krever en aktiv internettforbindelse. Google Dokumenter leveres med en stavekontroll som hjelper deg med å skrive raskere og bedre, men det fungerer ikke i frakoblet modus. Alt annet vil fungere bra.
Les også: Transkriber automatisk YouTube Video / Audio automatisk med Google Docs
Innpakning: Google Dokumenter frakoblet
Jeg skulle ønske Google kunne ha bakt og aktivert frakoblet funksjon som standard i Google Dokumenter i stedet for å måtte installere en utvidelse. Prosessen er enkel å følge, men brukerne trenger ikke. Annet enn det, fungerer som en sjarm og er lett å implementere når du vet at den eksisterer. Det er trist at Firefox- og Safari-brukere har blitt utelatt.
Hvis du er i tvil eller forslag, kan du gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor, så vil vi gjøre vårt beste for å hjelpe deg.
