Microsoft Excel er go-to appen for å lage regneark på jobb, skole eller hjemme. Et viktig element i å jobbe med data er sikkerhet og Excel har dekket oss. Som Word, Access og PowerPoint gir Excel oss muligheten til å låse arbeidet vårt ned med et passord. Jeg tror å lære å beskytte arbeidet ditt er viktigere enn å lære formler, så her er hvordan du legger til, fjerner og administrerer passord i Microsoft Excel.
Gitt hvordan vi raskt skifter inn i en datasentrisk verden, er Excel en app vi alle hadde bedre å gripe oss til. Når du har opprettet regnearket for å avslutte alle regneark, vil du ønske å beskytte den. Det er her passord kommer inn. De lar deg stoppe folk som sitter i arbeidet ditt eller verre, tar æren for det.
Jeg bruker Office 2016, slik at instruksjonene vil være basert rundt det. Office 365 og tidligere versjoner av Excel skal være lik, men menysyntaxen kan variere litt.
Slik legger du til et passord i en arbeidsbok i Microsoft Excel
Hvis du vil passordbeskytte en arbeidsbok i Microsoft Excel, følger du disse trinnene.
- Velg Fil fra toppmenyen i en åpen Excel-arbeidsbok.
- Velg Beskytt arbeidsbok og velg deretter et alternativ. Krypter med passord er standardvalget da det beskytter hvert element i regnearket.
- Velg et sikkert passord i popup-boksen og klikk OK.
- Bekreft og klikk OK.
- Informasjonsvinduet skal nå vise at arbeidsboken er beskyttet med et passord.
Sikkerhetsalternativer i Excel
Når du velger Beskytt arbeidsbok, presenteres du med noen få alternativer.
Marker som endelig - Låser opp arbeidsboken og forhindrer ytterligere endring.
Krypter med passord - Stanser arbeidsboken som vises, flyttes eller endres uten passordet.
Beskytt gjeldende ark - Beskytter det aktive regnearket og kontrollerer hvordan brukerne kan flytte, legge til eller endre seg i det.
Beskytt arbeidsbokstruktur - Beskytter hele arbeidsboken og forhindrer at brukerne gjør endringer i hele greia.
Begrens tilgang - Bruker tillatelser for å begrense hvem som kan få tilgang til eller se arbeidsboken. Trenger informasjon rettighetsadministrasjon kjører til jobb.
Legg til en digital signatur - Legger til et sertifikat som bekrefter det. Nyttig for å sende eller presentere arbeidsboken til andre utenfor organisasjonen din.
Slik legger du til et passord på et ark i Microsoft Excel
Du kan også beskytte individuelle regneark fra endring eller hva som helst på samme måte som en arbeidsbok. Dette er nyttig for rå datasider eller presentasjonssider som du ikke vil at noen skal snakke med.
- Åpne regnearket du vil beskytte.
- Velg Review-menyen og Beskytt ark-alternativet i båndet.
- Legg til passordet i popup-vinduet og velg innstillingene i Tillat alle brukere av dette regnearket til: delen. Ethvert merket utvalg vil sitte utenfor passordbeskyttelsen, slik at brukeren vil kunne utføre oppgaven innen det beskyttede arket.
Det er mange valg å velge mellom, og hvis du trenger hjelp, er Office-nettsiden en god ressurs.
Slik fjerner du et passord i Microsoft Excel
Hvis du ikke lenger trenger å beskytte arbeidsboken din, kan du fjerne passordbeskyttelsen slik at alle kan få tilgang til eller gjøre endringer.
- Velg Fil fra toppmenyen i en åpen Excel-arbeidsbok.
- Velg Beskytt arbeidsbok og velg Krypter med passord på nytt.
- Slett det angitte passordet i popup-boksen som vises, og klikk OK.
Du kan også fjerne passordet fra arbeidsboken.
- Åpne arbeidsboken du vil åpne opp.
- Velg Review and Protect Workbook i menyen Endringer-bånd.
- Slett det nåværende passordet og klikk OK.
Hva å gjøre hvis du glemmer Excel-passordet ditt?
Passord er utskilt inne i Excel og Microsoft forståelig vil ikke si hvor. Det betyr at jeg ikke vet en måte å kringgå dem uten å bruke et tredjepartsverktøy. Selv Microsoft sier at de ikke kan hjelpe med tapte passord for arbeidsbøker.
Hvis dette skjer med deg, har du ett alternativ. Du kan bruke et freeware Excel unlocker verktøy som vil finne passordet og låse opp filen for deg. Jeg har aldri prøvd dem så kan ikke bekrefte hvor bra de er. Det er noen der ute, de fleste er gratis. Google er din venn der.
Det er også et par VBA-skript som sier at de kan låse opp en arbeidsbok eller et regneark, men jeg har aldri vært i stand til å få dem til å fungere. Hvis du er bedre på Visual Basic enn jeg selvfølgelig er, kan du få mer suksess.
Så du vet om en annen måte å få tilgang til en Excel-arbeidsbok eller et ark uten å bruke et passord, og det krever ikke et tredjepartsverktøy? Fortell oss nedenfor hvis du gjør det.
