XML er Extensible Markup Language filformat, som er allment kompatibelt med mange programvarepakker. Det finnes nå en rekke applikasjoner som har standardfilformater basert på XML-syntaks, som inkluderer MS Office og LibreOffice-suiter. XML er i hovedsak et tekstbasert filformat som du kan redigere med tekstredigerere, og det har noen fordeler sammenlignet med andre formater. For eksempel er det et mye mer kompakt format enn andre alternativer.
Imidlertid inneholder ikke Google Sheets Cloud-programvaren et innebygd alternativ som du kan eksportere regneark til XML-formatet. Hvis du klikker på Fil > Last ned som i Google Sheets, kan du laste ned og lagre regnearkene med formatene som vises i øyeblikksbildet rett under. De inkluderer ODS, PDF, HTML og CSV, men ikke XML. Det nærmeste til XML er Excel XLSX, som er Microsoft Offices åpne XML-format for regneark.
En ting du kan gjøre er å laste ned regnearket i ett av disse formatene og konvertere det til XML. Det er noen programvarepakker og nettverktøy som gjør at du kan konvertere PDF-filer til XML-formatet. PDF til XML OCR Converter, NitroPDF og PDF2XML er noen av programvarepakker du kan konvertere PDF-filer til XML med. Klikk her for å åpne pdfx v1.9 webverktøy som konverterer PDF-filer til XML og HTML.
Du kan konvertere regneark-PDF-filer til XML med det verktøyet ved å trykke på Velg fil- knappen. Deretter velger du PDF-regnearket du lagret fra Google Sheets. Trykk på Submit- knappen for å konvertere PDF til XML. Deretter kan du velge å åpne regnearket i XML- eller HTML-formater. Klikk xml for å åpne filen i XML-format som vist på stillbildet nedenfor.
Nå kan du lagre regnearket ved å høyreklikke på XML-siden og velge Lagre som . Et vindu åpnes der du kan velge XML-dokument på rullegardinmenyen Lagre som type. Så velg det formatet, skriv inn en filtittel og trykk på Lagre- knappen.
Deretter kan du åpne XML fra mappen du lagret den med, med egnet tekstredigeringsprogramvare. Du kan åpne XMLer med tekstredigerere som Notepad ++, som er en av de beste tredjeparts Notisblokkalternativene som er dekket i denne Tech Junkie-innlegget. Alternativt kan du sjekke ut denne siden og trykke på Browse- knappen der for å åpne den med XML Viewer, som inkluderer en trevisning for å vise XML-inngang som vist på stillbildet nedenfor.
Konvertere regneark til XML med tilleggsdatabladet Add-on
Google Sheets har imidlertid også en rekke tilleggsprogrammer som legger til nye alternativer og verktøy for det. Export Sheet Data er et tillegg som lar brukere eksportere enkeltark eller hele regneark til enten XML- eller JSON-formater. Så du kan eksportere Google regneark til XML med det tillegget i stedet for å laste ned og konvertere dem til formatet.
Først åpner du denne siden og trykker på Add- knappen der for å installere utvidelsesdatabladet. Åpne deretter et regneark i Google Sheets, og klikk på Add-ons for å åpne en meny som vil inkludere eksportarkdata . Velg Eksporter arkdata > Åpne sidepanel for å åpne sidefeltet som vises i stillbildet rett under.
Nå kan du klikke på Select Format- menyen for å velge å konvertere regnearket til enten XML- eller JSON-formater. Klikk på Velg ark (er) for å velge å konvertere alle ark i regnearket eller bare gjeldende ark. Eller du kan velge Egendefinert for å velge flere spesifikke ark for å konvertere. Hvis du ruller ned i sidelinjen, kan du velge ytterligere XML-alternativer for å justere formateringen. Trykk på Visualiser- knappen nederst på sidefeltet for å åpne en forhåndsvisning av XML-filen før du eksporterer den.
Trykk på Export- knappen for å kompilere regnearket i XML-formatet. Deretter åpnes et Eksporter komplett- vindu med en lenke til regnearket XML. Klikk koblingen for å åpne regnearket XML i nettleseren som vist på stillbildet nedenfor. Du kan trykke på Last ned- knappen der for å lagre regnearket XML til en harddiskmappe.
Klikk på Flere handlinger for ytterligere alternativer. Deretter kan du velge å dele XML ved å klikke på Del . Eller velg Legg til stjerne slik at du får tilgang til regnearket XML raskere i Google Disk.
Så Export Sheet Data er XML-eksportverktøyet som Google Sheets ellers mangler. Med det tillegget kan du raskt eksportere Google regnearkene dine til XML uten å lagre og kompilere dem til XML.
