Evernote er en gigant når det gjelder notater, men det er ikke den eneste. Det er så mange andre apper som tar notater som prøver å skille seg ut fra konkurransen på nye og innovative måter. En slik app er Keep av Google. Begge disse appene til notering og oppgavelister er kraftige, de er rettet mot forskjellige sett med brukere. La oss forstå hva Evernote og Google Keep har å tilby, hvordan de er forskjellige, hvor de deler felles grunnlag, og hvilken som passer best for deg.
Evernote vs. Google Keep
Det kan være en jobb å flytte basen fra en notatapp til en annen, spesielt når du har hundrevis av notater og data å flytte på. Det er bedre å velge rett fra begynnelsen og deretter gå videre når du tar notater og bygger en struktur rundt den.
1. Hvordan Evernote fungerer
Evernote fungerer som et arkivskap hvor du kan arkivere alt du vil. Du begynner med å lage mapper og undermapper der du kan arkivere notater. Notater kan opprettes i en forskjellige formater som tekst, bilde, oppgavelister og lyd. Du kan også legge ved medier som bilder, videoer, lenker og vedlegg fra nettskylagringssider som Google Drive og Dropbox.
Les også: Beste notatapp for Ubuntu - Evernote og OneNote-alternativer
I sitt hjerte Evernote fungerer som et skap med et søk som er så kraftig, kan du enkelt finne alt du leter etter. Dette fullfører kabinettets andre funksjon, henting. Evernote er mer nyttig for å ta lange notater.
Les også: Google Tasks vs Google Keep: Hva er annerledes?
2. Slik fungerer Google Keep
Google Keep tar en annen rute. Det fungerer som dine tradisjonelle post-it-notater. De fargerike klistrelappene du legger på oppslagstavler, oppslagstavler og bærbare datamaskiner. Google har digitalisert det til Keep. Du begynner med å lage et raskt notat som kan være tekst eller oppgaveliste, men ikke begge i samme notat og fester alle slags medier til det. Som Evernote kan du også lage lydnotater eller legge ved lenker og bilder.
I sitt hjerte tilbyr Google Keep en rask måte å ta korte notater som du senere kan velge å slette eller arkivere ved hjelp av en tag. Det er ikke noe mappe eller hierarkisystem her. Men notater kan søkes etter farger, koder, nøkkelord og så videre. Google er tross alt kjent for sin dyktighet.
Les også: Oppfatning vs lufttabell: Hvilken app for modulær produktivitet bør du bruke
3. Funksjoner som skiller dem ut
Hold last raskt, noe som passer bra med målet å ta notater raskt. Merknader har ikke en fast størrelse, og de varierer avhengig av innholdets størrelse. Du kan sortere dem i en liste eller rutenettvisning, men det er ingen måte å sortere etter tid eller alfabetisk. Keep Notes lagres også i sanntid, så skriv det bare og glem det.
Evernote tilbyr flere måter å sortere notater på, og det er en lagringsknapp du må trykke for å lagre endringene. På plussiden får betalte brukere muligheten til å spore endringer ved hjelp av versjonshistorikk-funksjonen.
Evernote er konge når det gjelder tilpasninger. Du kan endre visninger, verktøylinje, knapper og formatere tekst slik du vil. Det er en verktøylinje dedikert til formatering av tekst med skrifttyper, farger, lister og mer. Det finnes også en rekke maler å velge mellom for forskjellige typer prosjekter og arbeid. Keep tilbyr ingen. Du kan bare velge å opprette en oppgaveliste eller skrive inn ren tekst. Det var ikke designet for å skrive essays eller kompleks tekst.
Mens Evernote tillater å feste filer til notater som er lagret lokalt eller i skyen, tillater Keep bare å legge ved bilder og talemerknader. På plussiden, hvis du elsker å ta talemerknader, vil du elske Keep. Keep lagrer ikke bare en kopi av lydnotatet du nettopp opprettet, men transkriberer det og lagrer alt som tekst i samme notat. Du kan deretter redigere teksten som du vil og lagre begge. Keeps transkripsjon er også ganske bra. Begge appene støtter håndskrevne notater og tegninger.
Evernote er mer fleksibel. Du kan lage oppgavelister og deretter legge til tekst over eller under den. Notater kan enten være en oppgaveliste eller tekst. Du kan ikke legge til tekst når du har valgt å lage en liste. På plussiden tillater Keep både steds- og tidsbaserte påminnelser, mens Evernote bare støtter tid. Evnen til å lage stedsbaserte påminnelser kan hjelpe mye og fjerne unødvendig rot. Du kan heller ikke angi tilbakevendende påminnelser i Evernote, men du kan gjøre det i Keep.
Begge appene kommer med nettleserutvidelser for å klippe ut nettsider og informasjon i et nytt notat i appen. Men Evernote tilbyr flere alternativer som bilde- og PDF-kommentar. Google Keep-brukere kan kommentere bilder, men ikke PDF-filer.
Hvor Evernote integreres med en rekke tredjepartsapper, Keep Notes integreres med alle viktige Google-apper som Docs, Kalender, Gmail og andre. Det er faktisk en måte å importere data til og fra Keep til Google Docs. Dokumenter er mer nyttig hvis du trenger å ta lengre notater eller utvide tankene dine. Igjen, Docs er helt gratis og tilgjengelig overalt.
Bedriftsbrukere vil sette pris på Evernotes avanserte delingsalternativer med tillatelse til å se eller redigere notater, Work Chat som kan brukes til å chatte med teammedlemmer i sanntid, og Spaces som tilbyr et delt samarbeidsrom for å dele notater og vedlegg. Notater kan også deles og redigeres i sanntid, men det handler om det.
Les også: 8 Beste gratis Google Keep Notes-alternativ for notatakere
4. Plattform og priser
Google Keep er helt gratis, og det er vanskelig å slå. Den er tilgjengelig på nettet og både Android og iOS. Evernote er også tilgjengelig på stasjonære plattformer som Windows og macOS. Det tilbyr også to planer. En for avanserte brukere og en annen for forretningsbrukere.
Les også: Ikke liker deres nye priser, prøv disse 8 beste gratis Evernote-alternativene
Innpakning: Evernote vs. Google Keep
Google Keep er nyttig for å ta raske notater eller lage en liste over ting du kan gjøre og ting du kan kjøpe. Du kan angi en påminnelse basert på tid eller sted, legge til en etikett og farge og deretter glemme alt om det. Notater kan slettes eller arkiveres når det ikke lenger er behov for det. Notater kan opprettes i tekst, bilde, tegning og lydformat med automatisk transkripsjon. Ting kan gå ut av hånden hvis du har tusenvis av notater. Det var ikke designet for den slags bruk, men du kan bruke etiketter og farger for å sortere gjennom dem.
Evernote tilbyr detaljert tekstformering og er mer nyttig for lagring av informasjon i lang tid i notatbøker eller mapper. Du kan lage notater i en rekke formater, fra en rekke kilder, inkludert Internett. Det er tregere enn Keep, men mer permanent i naturen med avanserte funksjoner som kontrollert deling, versjonshistorikk og administratorroller.
Du kan bruke dem begge samtidig. Hold for å ta raske, midlertidige notater og Evernote som arkivskap eller arkivnotater som er mer permanente og detaljerte. De har begge sine bruksområder og kan lett eksistere samtidig på samme plattform for samme bruker. Jeg kjenner noen få mennesker som bruker dem slik, og det fungerer som en sjarm.
