Google Keep er min favorittnotatapp av to primære årsaker. Det er enkelt å bruke, og jeg har tilgang til det på flere enheter. Men Google har denne rare vanen med å forveksle brukere med lignende apper. For eksempel ga det oss Allo og Hangout, Gmail og Inbox og nå, Tasks and Keep. Selv om begge appene ser like ut, fant jeg meg selv å bruke begge deler til forskjellige formål. Hvis du også er forvirret, ikke bekymre deg. Jeg brukte begge deler i den daglige rutinen og fant noen trekk som er unike for enten Google Tasks eller Keep. Så uten videre, la oss se hva som er forskjellig mellom Google Tasks og Google Keep-tillegget.
Google Tasks vs Google Keep: Hva er annerledes?
Før vi begynner, husk at jeg lager en sammenligning av Google Tasks og Keep-tillegg i stedet for appen eller webapplikasjonen.
1. Google Tasks lagrer e-postkoblinger
Jeg får mange viktige oppdateringer, tidsfrister og påminnelser om hendelser i innboksen min. Gmails søkemotor er allerede robust, og du kan raskt søke og filtrere meldinger når du vil. Men med Oppgaver kan du dra og slippe e-postene dine rett inn i sidepanelet Oppgaver. Dette skaper ikke bare en oppgave, men lagrer også en lenke til e-posten. Så når du trenger det, kan du komme tilbake til e-posten direkte ved å klikke på lenken.
For eksempel får jeg mange møteplaner i e-posten min. Med Oppgaver kan jeg bare dra og slippe e-posten og angi en påminnelse. På den annen side med Keep-tillegget ville jeg kopiert inn kildematerialet. Derfor fjerner Oppgaver dette ekstra trinnet, og lar meg også holde oversikt over hele e-posttråden.
2. Google Tasks tillater flere lister
Du kan lage en dagligvareliste eller en liste over ting du skal fullføre på jobben. Å adskille oppgaver i lister hjelper med å unngå rot. Begge appene tillater gruppering av oppgaver i lister, men de har forskjellige tilnærminger. Med Google Keep kan du adskille oppgaver med etiketter. Disse etikettene vises imidlertid bare når du åpner den komplette nettversjonen. Dette gjør det nesten til en bare-app i G-post.
På den annen side gir Google Tasks muligheten til å opprette flere lister for forskjellige formål som er uavhengige av hverandre. Dette gjør oppgaver til et bedre valg for å skrive flere ikke-relaterte lister.
For eksempel vil du kanskje opprette en dagligvareliste i Oppgave-appen, men uten å påvirke oppgavene dine. For det kan du opprette en annen liste i navnet på hjem, og legg til alle personlige oppgaver. Dette holder begge listene forskjellige og lett tilgjengelige.
3. Google Tasks lar deg lage underoppgaver
Enhver produktivitetsguru kan fortelle deg hvor viktig det er å dele store mål i små, gjørbare oppgaver. Google Keep lar deg opprette oppgaver, men det støtter ikke oppretting av underoppgaver. Mens du kan gjøre det i Google Tasks. Dette gjør det til et kraftverk hvis du gjør noe som er intrikat og krever å skrive notater og viktige punkter før du starter oppgaven. Du kan imidlertid ikke dra og endre rekkefølgen på elementene i nettversjonen. Hvis du virkelig vil gjøre det, vil det hjelpe å laste ned Google Tasks-appen.
For eksempel legger jeg til foreldreoppgaven, i dette tilfellet, Techwiser’s House Party. Deretter legger jeg til alle underoppgavene som vil hjelpe meg til å utføre hovedoppgaven. Som å få snacks, bake en kake osv. Dette gir meg mindre oppgaver som jeg kan fokusere på.
4. Google Tasks kan ikke ta notater
Med Google Tasks kan du opprette oppgaver og legge til detaljer i den. Men hvis du tenker å skrive det i et notatform, har du ikke noe alternativ. Jeg kan ikke! Du må bytte til Google Keep. Det er flott for alle typer notater, og du kan åpne den utvidede appen i nettleseren for å få ekstra funksjoner som å legge til et bilde, endre fliserfarge osv.
For eksempel mottar jeg mange artiklerideer på Gmail. For det meste tar jeg raske notater med Keep-tillegget, der det også kobler kildeposten. Google Tasks har ikke denne funksjonen og er avhengig av ekstra detaljer seksjonen, bare etter å ha laget en foreldreoppgave.
5. Med Google Tasks kan du opprette vaner
Vaner, som navnet antyder, opprettes ved å gjenta en ting igjen og igjen over en periode. De kan enkelt opprettes ved å klikke på blyantikonet i oppgaven. Du kan legge til gjentatte oppgaver for en bestemt dag, tid og også angi en bestemt dag for oppgaven å gjenta seg. For eksempel kan du sette en oppgave som skal kjøres den tredje lørdagen i hver måned. Du kan ikke gjøre det samme i Keep-appen i G-post. Men med nettversjonen kan du angi gjentatte påminnelser, men du får ikke den slags tilpasning som Google Tasks tilbyr.
For eksempel har jeg laget en påminnelse som ber meg om å skrive månedlige rapporter. Jeg har satt dette den siste lørdagen i hver måned. Oppgaven går igjen i naturen, og jeg trenger ikke engang å ta smerten ved å huske den.
6. Begge appene lar deg stille påminnelser
Du kan angi påminnelser fra begge appene. Det er imidlertid en forskjell igjen. Som vi diskuterte, kan du opprette deloppgaver med Google Tasks, som også kan ha en egen påminnelse i tillegg til foreldreoppgaven. Dessverre, med Keep, har du ikke noe slikt alternativ med tillegget. Så for å fullt ut utnytte funksjonene må du utvide til webappen. Dette vil ikke bare aktivere innstilling av påminnelser til foreldreoppgaver, men gir deg også muligheten til å legge til dato, tid og til og med plassering.
For eksempel The Techwiser House Party hadde mange underoppgaver. Jeg kan klikke på underoppgavene og angi påminnelser for dem også, som er forskjellig fra hovedoppgaven. Så jeg kan minne meg på å kjøpe dagligvarer om morgenen og kake på kvelden.
Last ned Google Keep (Android | iOS)
Last ned Google Tasks (Android | iOS)
Hva gikk galt?
Her er noe rart jeg la merke til. Så snart jeg oppdaterer en oppgave i Google Keep, dukker den opp i kalenderen min, men Google Tasks var på en eller annen måte bare synlig gjennom webappen til Google Kalender. Foreløpig kunne jeg ikke finne en grunn, men vær trygg så snart jeg liker noe, finner du denne delen oppdatert.
Avsluttende ord
Jeg tror Google med oppussing av oppgaver har gjort intensjonene tydelige. De trenger en app som er minimal, men likevel tilpassbar nok til at brukere kan skrive, redigere og fullføre oppgaver. Det er en fokusert tilnærming og mer sannsynlig å hjelpe deg med å øke produktiviteten. Selv om Google Keep er kraftig, kan det neppe kjempe mot broren når det gjelder tilpasning i Gmail. Så hvordan planlegger du å bruke den? Fortell meg i kommentarene nedenfor.
Les også:Topp 10 tale til tekstapper for transkribering av notater, møter og foredrag
