Ønsker du kunne designe regnearkene dine innen sekunder og ikke timer? Hvis du gjør mye arbeid i Google Sheets, kan du finne dette formateringstricket nyttig. Mens Microsoft Office har Quick Styles-funksjonen for å lage alternerende radfarger for tabeller, er det ikke så enkelt for de som må bruke Google Sheets. Så hvordan kan du alternere radfarger i dette nettbaserte regnearkverktøyet? Med betinget formatering og en tilpasset formel.
Åpne et nytt Google-regneark, og klikk på Formatering fra toppmenyen. Velg Betinget formatering. Formateringsboksen vises på høyre side.
Kontroller at den merkede kategorien er for Single Color, og klikk deretter feltet under "Apply to range". Med markøren inne i denne boksen markerer du rader du vil bruke formateringen til. Klikk "OK" i popup-boksen som vises.
Under "Formatere celler hvis", finn og velg "Egendefinert formel er". På feltet som vises under det, skriv inn formelen:
= ISEVEN (RAD ())
Du kan nå endre Fill-farge ved å klikke på rullegardinformateringsverktøyet under formelens tekstfelt. Dette gjelder tilpasset formatering til alle like nummererte rader. Klikk på "Ferdig" når du er fornøyd med radens første farge.
Klikk på "Legg til en annen regel" nederst. Denne gangen må du skrive inn en annen formel:
= ISODD (RAD ())
Velg en annen radfarge fra fargepaletten og klikk på "Ferdig". Som formelen indikerer, vil den søke tilpasset formatering til alle odde nummererte rader.
Du vil se de to formateringsstilene som er oppført i høyre rute. Hvis du vil endre radfargekombinasjonene, kan du bare klikke på hver regel og justere eller endre farger.
Siden du kan bruke formatering til bestemte områder i regnearket, kan du ha to forskjellige "sebra striper" innenfor et ark (som vist nedenfor). Bare legg til en ny regel, bruk de samme egendefinerte formlene, men endre celleområdet.
I tillegg til radfarger kan du også tilpasse skriftfargen og stilen til rader. Bare velg og bruk den fra samme formatering verktøykasse der du valgte rekkefargene dine. Her kan du endre fonter til hvilken som helst farge, gjøre den fet, understreket, kursiv eller gjennomstrengende. Husk alltid å klikke på "Ferdig" før du lukker formateringsruten.
Merk at rader med betinget formatering ikke kan endres på vanlig måte. Du må fjerne formateringen først ved å gå tilbake til vinduet Betinget formatering og slette hver regel. Hvis du vil slette en regel, klikker du bare på en celle der formateringen er brukt, gå til Format> Betinget formatering for å hente listen over regler. Hold musepekeren over en regel og klikk på papirkurven som vises.
Denne metoden kan også brukes på kolonner, men formelen skal være:
= ISEVEN (COLUMNS ()) eller = ISODD (COLUMNS ())
Alle andre trinn forblir de samme.
Ting trenger ikke å være kjedelig når du lager dokumenter, spesielt i et webverktøy som Google Sheets. Formelen er enkel, og det er ingen grenser for å legge til flere regler. Med dette lille trikset, bør du kunne lage tabeller og presentasjoner på mindre tid enn før.
