Har du en overflod av gamle e-post? Tenker på å bli kvitt dem, men ønsker ikke å gå gjennom hver enkelt individuelt? Det må være en enklere måte, ikke sant?
Det er en enkel måte å kvitte seg med de e-postene fra et tiår siden. Og du trenger ikke å tilbringe en stor del av livet ditt.
Sjekk ut disse enkle tipsene for å få e-posten din i rekkefølge. Kast din virtuelle rot og ta tilbake innboksen din.
Velger alt
Vet du hvordan du velger "Alle" for innboksen din? Det gjør livet enklere når du vil slette e-postene dine.
Først åpner du Gmail-innboksen din. Du kan også gå til en annen Gmail-mappe eller -kategori. De jobber på samme måte.
For å velge alle e-postene på skjermen, klikk på den tomme boksen øverst til venstre i innboksenruten. Den ligger rett under søkefeltet, og det første ikonet i en gruppe handlingsknapper.
Når du klikker på boksen, bør alle e-postene dine markere til en annen farge. Høydepunktet ditt vil variere avhengig av Gmail-fargevalg.
Angi "Alle"
Du kan også spesifisere "alle" når du velger den tomme boksen. For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av boksen Velg alt. Dette gir deg tilgang til en rullegardinmeny.
Fra menyen, spesifiser hvilken type "alle" som skal velges. Hvis du vil rense innboksen din til Unstarred e-post, klikker du på Unstarred i menyen og deretter den tomme boksen for å velge dem.
Hvis du vil bli kvitt alle dine uleste e-postmeldinger, vil du gå om det på samme måte. Bare klikk på ulest, og deretter den tomme boksen for å velge de angitte e-postene.
Sletter all e-post ved å velge Velg alle
Trinn ett - Velger e-post
Ok, du vet hvordan du velger Alt. Så nå er det på tide å starte slettingsprosessen.
Først velger du e-postene du vil slette. Avhengig av ditt valgte grensesnitt, kan kategoriene dine være pent innlagt i venstre rute, eller representert som separate faner øverst i innboksen din.
Velg alt ved å klikke på den tomme boksen, eller angi hvilken e-post som skal velges ved hjelp av rullegardinmenyen. Hvis du valgte over 50 e-postmeldinger, kan du motta valgfri melding for å velge alle e-postene i den kategorien.
Klikk på dette hvis du vil slette alle meldingene i denne mappen eller kategorien. Når du er klar, klikker du på den lille søppelpostikonet i den øvre verktøylinjen for å slette de valgte e-postadressene.
Slette e-post ved hjelp av søkefeltet
Du kan også finjustere masseutslettingene dine ved å bruke søkefeltet i e-posten din. Skriv inn ønsket filter eller søkeord i søkefeltet. Men hvis du vil finjustere søkeparametrene ytterligere, kan du klikke på den lille pilen på høyre side av søkefeltet.
Dette gjør at Gmail kan filtrere ut definerte e-poster. Du kan spesifisere:
- avsender
- Mottaker
- Emnefeltet
- Nøkkelord som skal inkluderes
- Nøkkelord til omit
- E-poststørrelse
- Dato
- Søkeparametere (hvilke mapper / kategorier Gmail skal søke)
Fra søkeresultatene kan du klikke den tomme boksen til Velg alle og Papirkurv-ikonet for å slette dem.
Videre trenger du ikke å være denne spesifikke hvis du vil slette e-postene dine. Men det kommer til nytte hvis du har flere e-postmeldinger med samme emnelinje eller søkeord, eller flere e-post fra samme avsender.
I stedet for å gå gjennom hver e-post for å finne ut om du vil slette dem, bruk det avanserte søkefilteret for å spare deg litt tid.
Sletter all e-post fra søppelmappen din
Er e-postene som henter seg i papirkurven din? Du kan også slette disse. Bare klikk på søppelmappen din for å vise e-postene i søppelet.
I stedet for å velge alle e-postene i denne mappen, ser du kanskje muligheten til å tømme alt i mappen din i stedet. Ved å klikke på "Tøm søppel nå" slettes alt automatisk i denne mappen.
Gmail sletter også alle disse meldingene automatisk etter 30 dager eller mer. Hvis du ikke kan vente, kan du tømme den manuelt som beskrevet.
Slettingen er permanent
Det er viktig å merke seg at om du velger å slette hver eneste e-post fra kontoen din eller velge bestemte mapper, er slettingsprosessen permanent.
Du kan se en melding om å angre slettingen, men det skjer ikke hver gang, og det er på skjermen i en begrenset periode. Så du bør ikke stole på det for å angre handlingen din.
Hvis du ved et uhell sletter e-postmeldinger som du mente å beholde, kan du sjekke det i mappen Papirkurv. Det kan fortsatt være der inne. Husk at papirkurven mapper automatisk etter en måned, så hvis du tror du har gjort en feil, sjekk mappen så snart som mulig.
Videre, hvis du er vant til å tømme papirkurven manuelt, kan du kanskje ikke gjenopprette e-postene. Når de er borte, blir de slettet for alltid. Så vær diskriminerende når du sletter og bare gjør det etter behov.
Konklusjon
Å slette all e-post fra Gmail er for alltid. Så du vil kanskje være forsiktig hvis du bestemmer deg for å rense din e-post. Husk også å tømme søppelmappen din hvis du vil at de nettopp slettede e-postene dine er borte med en gang.
Hvis du vil organisere innboksen din for å finne e-postadresser enklere, i stedet for masse sletting, bør du vurdere å bruke kategorier og mapper i stedet.
Til slutt, hvis du er forpliktet til å slette all e-post, kan du gjøre det med noen få museklikk.
