Slik lager du et flytskjema i Word

Helt siden slutten av Microsoft Visio må flytskjemaer og diagrammer være brostensbelagte sammen med Word, Excel, PowerPoint eller noe helt annet. Som de fleste arbeidsplasser bruker Microsoft Office, er det enklest å bruke dette. Det handler om denne opplæringen, og skaper et profesjonelt flytskjema i Word. Det er ikke så vanskelig som du kanskje tror.

Jeg bruker Word 2016, men den samme prosessen vil fungere for Word 2010 eller Office 365-versjonen. Menyene kan ha litt forskjellige navn og stillinger, men resten skal være bra.

Et flytskjema er en illustrasjon av en rekke hendelser som gir et forventet utfall. De blir ofte brukt i virksomheten for å illustrere alle slags ting fra trinn for å fullføre en oppgave for å definere hvordan et anrop behandles i et call center. De blir også i stadig større grad brukt som infographics for webpublisering og markedsføring. Dette er hvor jeg bruker de fleste av de jeg produserer.

Hvis du jobber på et sted som liker flytdiagrammer, er det en nyttig ferdighet å mestre dem. Forhåpentligvis vil denne opplæringen gå en lang vei for å oppnå det.

Opprette flytdiagrammer i Word

Du kan lage flytdiagrammer på flere måter. Du kan tegne bokser og legge til piler manuelt, du kan bruke SmartArt eller du kan legge til tilpassede bilder. De arbeider alle, og de lager alle troverdige flytdiagrammer.

Som SmartArt produserer de flotteste diagrammene, vil jeg bruke det.

Å lage et flytskjema i Word:

  1. Åpne et nytt, blank Word-dokument.
  2. Velg Sett inn-fanen og SmartArt.
  3. Velg Prosess på sidemenyen, og velg deretter en diagramtype i midten. Din valgte diagramtype skal nå være innebygd på siden din.
  4. Velg [Tekst] og skriv inn en beskrivelse for hvert trinn i diagrammet ditt. Du kan også velge diagrammet og bruke popup-boksen som ser ut til å endre teksten.

Nå har du et grunnleggende flytskjema som du kan begynne å tilpasse det til dine behov. Du kan velge figurer i Format-boksen i Word-båndet for å endre utseendet. Du kan også velge Endre farger for å gjøre nettopp det.

Legg til trinn i flytskjemaet ditt

Standardskjemaet som vises, har bare noen få bokser som bare er nok for det mest enkle flytskjemaet. Du må sannsynligvis legge til flere.

  1. Velg diagrammet i Word på et sted hvor du vil legge til et trinn.
  2. Marker trinnet og velg Legg til form øverst til høyre på båndet. Trinnet skal legges direkte etter det valgte trinnet.
  3. Dra og slipp trinnet til der du trenger det for å sitte i flytskjemaet.

Du kan bruke denne prosessen for å legge til så mange trinn som du vil ha i diagrammet ditt. Bare velg forrige trinn for å sikre at den legges til i ønsket stilling. Ellers velger du Angre eller Ctrl + Z for å gå tilbake og velge riktig trinn.

Legg til effekter og blomstrer til flytskjemaet ditt

Hvis du prøver å lage et attraktivt flytskjema, kan du tilpasse standardalternativene for å bedre passe dine behov.

  1. Høyreklikk en boks i flytskjemaet ditt og velg Format Form.
  2. Velg en Fylltype, Linjetykkelse eller endre fanen for figurer, 3D-effekter, posisjon og andre alternativer.
  3. Velg Tekstalternativer for å endre formatet på teksten som finnes i boksen.

Det finnes dusinvis av konfigurasjoner du kan endre i den menyen, så jeg vil ikke gå gjennom dem alle her. Tilstrekkelig å si, vil du finne hele spekteret av farger, skygge og alt annet du sannsynligvis trenger fra den ene menyen.

Tilpass linjer i flytskjemaet

Det er ikke noe poeng at flytskjermbildene og teksten ser fantastisk ut hvis linjene som forbinder dem, fortsatt er i 2D. Nå kan det være en god tid å tilpasse dem også. Prosessen er omtrent det samme som formateringskasser.

  1. Dobbeltklikk en linje for å velge den.
  2. Høyreklikk den linjen og velg Format form.
  3. Velg en Fylltype, Linjetykkelse eller bruk en annen fane for figurer, 3D-effekter og andre alternativer.

Hvis du har tekst ved siden av linjene dine, kan du bruke samme prosess for å endre teksten som du gjorde med boksene dine.

Legg til egendefinerte bilder eller bokser i flytskjemaet ditt

Hvis du ikke liker noen av figurene eller SmartArt som finnes i Word, kan du legge til din egen. Det tar litt arbeid å sette inn og endre størrelsen på dem, men det kan tilpasse eller merke flytskjemaet akkurat slik du trenger det.

  1. Velg en boks i flytskjemaet.
  2. Høyreklikk og velg Endre form.
  3. Velg en form fra listen og endre størrelsen etter behov.

Å bruke dine egne bilder i et flytskjema:

  1. Velg en boks i flytskjemaet.
  2. Velg innsettingsfanen i båndet.
  3. Velg Bilder og sett inn et bilde.
  4. Dra og slipp for å endre størrelsen i stedet for boksen.

Det er veldig greit å lage et flytskjema i Word og få det til å se profesjonelt ut. Forhåpentligvis med denne opplæringen vil du skape dem på kort tid!

Se Også