Google Forms er helt gratis og tar en sky-første tilnærming, akkurat som andre apper i Google Drive og Suite. Mens Google Forms er ganske enkelt å bruke og veldig kraftig, kan du øke verktøyet ytterligere og bli mer produktivt ved å bruke tillegg. Her er noen av de beste Google Forms-tilleggene du bør vurdere å installere.
La oss begynne.
Les også: Slik legger du til Google-skjemaer på Facebook-siden (video)
Google Forms-tillegg
1. Dynamiske felt
Mange brukere som jobber med Google Forms, jobber også med Sheets eller en annen regnearkapp. Dette gjør det enkelt for dem å forstå de innsamlede dataene og manipulere dem rundt. Dynamic Fields fungerer med skjemaer, ark, dokumenter, grupper og til og med kontakter. Du kan nå samle inn data og fylle ut spørsmål fra alle disse appene med noen få klikk.
Du kan også opprette nye og varierte flervalgsspørsmål i skjemaene dine nå, som avkrysningsruter, rullegardin, flervalg og mer. Du kan også jobbe med flere ark og skjemaer samtidig og definere parametere mens du arbeider med data. Nesten glemt, bortsett fra Google-apper, fungerer det også med en rekke nettsteder og apper.
Last ned dynamiske felt: Google Forms
2. E-postvarsler for Google Forms
Dette bestemte Google Forms-tillegget ble skrevet av Amit Agrawal, av Labnol-berømmelse, og vil sende deg eller noen en e-post hver gang noen sender inn et Google-skjema. E-posten vil inneholde det fulle svaret slik at du vet detaljene i sanntid. Det kan imidlertid raskt bli irriterende hvis du får for mange skjemaer eller e-post.
På den annen side kan du bruke den til å spore svar i sanntid i kritiske felt som luftfart, administrasjon og så videre. Hva mer? Du kan justere tillegget for å sende push-varsler til Android- og iOS-smarttelefonen din med lenker til vedlagte filer. Det er en premiumversjon som fjerner varslingsgrenser og låser opp flere funksjoner.
Last ned e-postvarsler for Google Forms: Google Forms
3. Doc Appender
Doc Appender Google Forms-tillegget vil føre en løpende logg over svar på spørsmål i et eget dokument. Du kan bruke den i klasserommet for hver elev på det han / hun gjør, dokumentere fabrikk / kontor / dør-til-dør-besøk, rubrikkvurderinger eller hvor som helst du trenger daglige eller vanlige data.
Den fungerer med lister, flervalgsspørsmål, avkrysningsruter og vil legge den til enkelt- eller flere dokumenter.
Last ned Doc Appender: Google Forms
Les også: Slik kombinerer du celler i Google Sheets
4. Valg eliminator 2
Nyttig når noen få personer forventes å fylle ut skjemaet, vil Choice Eliminator fjerne alternativer, valg eller flervalgs svar på spørsmål basert på kriterier som tid eller antall skjemaer som er fylt ut. Du kan bruke den til å dele mennesker inn i grupper eller lag, eliminere alternativer etter at lagene er fylt eller når tiden er ute og så videre.
En enkel, men effektiv Google Forms-tillegg som lett kan forhindre dupliserte oppføringer eller skjemaer eller oppføringer ved å fjerne alternativer etter behov.
Last ned Choice Eliminator: Google Forms
5. Skjemautgiver
Dette unike Google Forms-tillegget gjør at du kan slå på eller konvertere hvilket som helst Google-skjema til ark-, dokument- og PDF-format. Du kan også gjøre et skjema om til et lysbilde nå. Hva mer? Du kan automatisere hele prosessen slik at øyeblikket et nytt skjema sendes inn, blir det konvertert til ditt valg av fil- / appformat og lastet opp til Google Drive-kontoen din.
Det er også et alternativ å velge et dokumentformat som skal brukes som mal for å konvertere skjemaet til og slå sammen dataene med. Det gjør det enkelt å behandle dataene som samles inn etter behov. Den gratis versjonen kommer med 100 konverteringer i måneden, og deretter koster det deg $ 50 / år for ubegrensede konverteringer.
Last ned skjemautgiver: Google Forms
6. formLimiter
Hvor Choice Limiter er et Google Form-tillegg for å begrense valg i spørsmål etter at et kriterium er oppfylt, brukes formLimiter for å stoppe brukere fra å fylle ut skjemaer etter at kriteriet er oppfylt. For eksempel kan du bruke den til å slutte å godta svar etter at x antall skjemaer er fylt ut eller datoen har gått. Nyttig for først til mølla-situasjoner.
Lukk et skjema når en grense er nådd. Jeg antar at stort sett alle vil bruke dette fordi vi ikke ønsker et ubegrenset svar, gjør vi?
Last ned skjema Limiter: Google Forms
7. CheckItOut
Jobber du på et lager eller et sted hvor du trenger å sjekke inn og deretter sjekke ut varer? CheckItOut er et Google Forms-tillegg som automatisk flytter varer fra en liste til en annen, basert på om de er sjekket inn eller ut.
Så snart en vare er sjekket inn eller ut, vil listen oppdateres i sanntid, slik at alle vet hva status quo er. Tilsvarende si at når en biblioteksbok returneres, kan du sjekke inn boka igjen. Enkelt men effektivt.
Last ned CheckItOut: Google Forms
8. formRanger
formRanger er den avanserte versjonen av Dynamic Fields, men bare for Google Sheets og Doctopus. Det tilbyr ganske enkelt flere alternativer og måter å kontrollere og manipulere data på. Du får et sidefelt der alle spørsmål som passer kriteriene kan bli funnet. Du kan velge å fylle ut skjemaet hver X gang eller hver gang skjemaet fylles ut og sendes inn. Så du trenger ikke å gjøre det manuelt.
Alle slags formater som avkrysningsbokser, lister og andre støttes, og du kan bruke formler som COUNTIF, VLOOKUP, MATCH og mer.
Last ned formRanger: Google Forms
8. Formverdier
Lei av å legge inn de samme verdiene som navn, e-post-ID, nummer eller andre data i forskjellige former gjentatte ganger? Form Values er et enkelt Google Forms-tillegg som lar deg lagre verdier som du deretter kan angi i hvilken som helst form, i hvilket som helst felt, med et klikk på en knapp. Dette er sannsynligvis et av de beste Google Forms-tilleggene, og du vil ende opp med å bruke hver dag, uavhengig av hvilken bransje du jobber i.
Last ned skjemaverdier: Google Forms
9. Datadirektør
Data Director er en av de kuleste Google Forms-tilleggene fordi den er en allrounder og håndterer en rekke oppgaver ut av boksen. Du kan motta e-poster med skjemasvar, opprette hendelser i kalenderen din, som deretter kan sendes til gjestene, og legge til de samme gjestene i kalenderhendelsen. Du kan også importere data til et regneark der du kan sette betingelser som kriterier. Skjulte skjemaer til PDF-format.
Vel, den komplette listen over funksjoner er ganske lang for å dele her, men du får ideen. Data Director tar disse dataene fra skjemaer som er sendt inn av brukerne, og lar deg manipulere, legge inn, overføre og konvertere det slik du vil.
Last ned datadirektør: Google Forms
Innpakning: Google Forms-tillegg
Dette er noen av de beste tilleggene til Google Forms som du bør sjekke ut. Selvfølgelig er det flere der hvor disse kom, men disse tilleggene burde være nok til å komme i gang. Spesielt hvis du er en som jobber med skjemaer dag ut og dag inn.
