Det er absolutt ingenting galt med Google Dokumenter. Jeg bruker det hele tiden for samarbeid med mennesker over hele verden. Det er gratis, enkelt å bruke og så sikkert som en sky app kan være. Men hvem elsker ikke valg? Hvem er ikke interessert i å se hva annet er der ute og sjekke ut alternativene? Derfor legger jeg sammen denne hurtigveiledningen til fem alternativer til Google Dokumenter du bør prøve.
Google Dokumenter er flott, men grunnleggende. Det er en del av en generalistiske kontorsuite som tilbyr tekstbehandling, presentasjon, regneark og noen andre biter. Ved siden av Gmail gir den en gratis, skybasert suite for de fleste dokumenter på høyt nivå. For den enkelte eller småbedrifter som ønsker å minimere kostnader, tilbyr Google gratis tilgang til disse appene eller en premium-versjon for ganske lav pris.
Ikke alle liker å sette eggene sine i en kurv og stoler på en enkelt plattform for alt. For andre, inkludert meg selv, er grensesnittet til Google Dokumenter bare ikke fint å se på. Vi kan leve med det, men hvis det er et alternativ, vil jeg prøve det. Enten det er den store phishing-hacken som målretter Gmail- og Google Docs-brukere, eller ønsket om å se hva annet er der ute, har disse fem alternativene dekket deg.
Microsoft Office Online
La oss få den store ut av veien først. Microsoft Office Online er en gratis, skybasert versjon av kontorpakken. Forskjellig fra Office 365 ved at den ligner en installert versjon av Office 2016, den har en gratis versjon av Word som konkurrerer direkte med Google Dokumenter.
Du trenger en Microsoft-konto for å bruke den, men en gang i, er det en analog av det installerte kontorprogrammet som dekker de fleste dokumentopprettingsoppgaver. Hvis du også har OneDrive, kan du integrere den ene med den andre for å laste opp, opprette, redigere og lagre dokumenter innenfor infrastrukturen. Det virker tilsynelatende med Dropbox også, men jeg teste ikke det.
Den største fordelen med Word og Office Online er kjennskap. Hvis du har brukt Office 2016 eller Office 365, blir du umiddelbart kjent med denne versjonen som den er identisk. Bortsett fra noen få avanserte dokumentformaterings- og redigeringsverktøy, ligner det meget på betalte versjoner.
ONLYOFFICE
Til tross for å tenke et produktnavn ser bra ut bare i caps, er ONLYOFFICE et veldig rent alternativ til Google Docs. Jeg hadde ikke hørt om det før det ble foreslått for meg, men jeg likte det jeg så. Ikke bare inkluderer den en erstatning for Dokumenter i den snappete tittelen ONLYOFFICE Document Editor, den har også alternativer for alle andre kontorapper og mer. Den har en fungerende e-postplattform, dokumenthåndteringspakke, CRM-applikasjon og mye mer.
ONLYOFFICE er gratis for personlig bruk, men det er også betalt for versjoner med flere funksjoner for bedriften. Bare registrer deg for en konto, og du er i. Skygrensesnittet er kjent, og du vil føle deg hjemme der. Dokumentopprettelse og redigering er svært lik Microsoft Word og har samme dokumentkompatibilitet.
Et annet pent trick som plattformen har, er to moduser. Fast Mode viser sammendringsendringer i sanntid, mens Slow Mode venter til disse endringene har blitt lagret før oppdatering av alle. Det er en liten ting, men når du lager et dokument eksternt, kan det gjøre en stor forskjell.
Dropbox Paper
Dropbox Paper var et annet Google Dokumenter-alternativ jeg aldri hadde hørt om. Jeg har ikke en Dropbox-konto lenger, ikke siden Google Disk begynte å tilby så sjenerøse mengder lagringsplass gratis. Hvis du har en Dropbox-konto, er Dropbox Paper verdt å sjekke ut. Det er en gratis app for personer som inneholder de fleste funksjonene i en tekstbehandler vi ser etter.
Grensesnittet er minimalistisk for å si mildt, men det konsentrerer tankene om skapelsen. Det har ikke det samme nivået av funksjoner som Word, men har andre triks opp på ermet. Gjennomgangsfunksjoner er mer rikelig med mye bedre kommentarer og samarbeid. Papir støtter også kodestykker, emoji og innebygd media, slik at det å lage interaktive dokumenter er en bris.
Det er ingen å fortelle hvor lenge Dropbox Paper vil være rundt da selskapets produktutvalg blir radikalisert akkurat nå. Hvis det får et nok nok fotfeste, kan det holde seg fast, men for nå er det gratis og enkelt å bruke, så det er vel verdt å sjekke ut om du bruker Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer er et velkjent alternativ til Google Docs. Jeg har brukt denne før jeg kan bekrefte sin effektivitet for lag og solo skriving. Det er en del av en større kontorpakke som har eksistert i årevis. Zoho har basert i India, og tilbyr en gratis, online kontorsuite som har gitt levedyktige alternativer til Office for en stund nå, og får ikke den anerkjennelsen den fortjener.
Writer er en enkel skybasert dokumentredigerer som minner om tidligere versjoner av Microsoft Word. Alle kommandoene er der du kan forvente, menyene er like, men uten båndet. Den kan fungere med .docx-filer fra Word, er fullt kompatibel med de fleste formater og kan også fungere med PDF-filer. Det er også en mobil versjon hvis du oppretter mens du er på farten.
Appen er gratis for enkeltpersoner, men det er premiumkontoer for bedrifter eller mindre bedrifter. Zoho Writer samhandler med Dropbox og har en stasjonær klient for de fleste operativsystemer hvis du vil flytte fra skyen.
Quip
Quip ble foreslått av en venn av meg som har en vane med å prøve ut nye applikasjoner. Det er som et kryss mellom Word eller ONLYOFFICE Document Editor og Evernote. Jeg har det her fordi jeg tror det har en veldig fin måte å håndtere diskusjon på. Hvis du samarbeider, i stedet for å diskutere gjennom chat eller e-post, bruker du Quip, og hvert dokument kan inkludere en diskusjon i appen. Dette har stort omfang for distribuerte lag og er grunnen til at jeg har det her.
Den bruker også riktig versjonskontroll som har stor fordel for alle som jobber innenfor prosjektledelsesteam eller i regulerte bransjer. Grensesnittet er enkelt, men effektivt. Dokumentopprettelse og redigering er enkelt og dokumentene er kompatible med flere formater. Quip er i skyen, men gir også en stasjonær klient hvis du foretrekker det.
Det er mine fem alternativer til Google Dokumenter. Fikk noen andre til å foreslå?
