Folk prøver ofte å imitere presentasjonene til Steve Jobs eller Ted talk. Men har du noen gang lurt på; du trenger ikke å presentere som dem i utgangspunktet. Ja, du driver ikke et selskap med flere milliarder, og du skal heller ikke henvende deg til millioner av publikum, ikke sant! så hvorfor kopiere dem.
Det viktigste å huske mens du holder en presentasjon er å levere budskapet ditt. Å komme tidlig, undersøke innholdet og øve på presentasjonen din er noen åpenbare ting som alle gjør, men det er noen ikke så åpenbare livshack som kan gjøre en gjennomsnittlig presentasjon til en bemerkelsesverdig presentasjon. Derfor er det noen generelle presentasjonstips for å lage gode Powerpoint-presentasjoner.
1. Riktig bruk av utvidelser
Når du lagrer PowerPoint-presentasjoner, bruker du utvidelsen .pps / .ppsx i stedet for .ppt / .pptx. Dette åpner presentasjonen direkte som et lysbildefremvisning som ikke bare sparer tid, men som også får den til å se mer profesjonell ut. Det anbefales imidlertid å holde .ppt-filen hendig, i tilfelle du raskt trenger å redigere presentasjonen din på sluttiden.
2. Start presentasjonen med en pause eller et spørsmål / en historie
Seth Godin - en kjent offentlig taler sier ..
Stopp i to eller tre sekunder, og publikum antar at du har mistet plassen din; fem sekunder tror de pausen er forsettlig; etter ti sekunder kan ikke personene som sms kan hjelpe med å slå opp.
Vi vet alle at førsteinntrykket er det siste inntrykket, men få mennesker er i stand til å følge denne regelen. Hvis du kan fange publikums oppmerksomhet i begynnelsen, er det mer sannsynlig at de lytter til hele økten. Derfor i stedet for å begynne med monotont foredrag; overraske dem med mental pause, underholde dem med relevant faktum eller til og med fortelle dem en historie. Du vil forbløffe å se publikumsresponsen i hele presentasjonen.
3. Mindre er mer
10-20-30 regelen foreslår at du ikke skal ha mer enn 10 lysbilder som ikke skal ta mer enn 20 minutter å fullføre og ha skrift større enn 30-punkts størrelse.
Prøv å ha så lite informasjon som mulig på lysbildene, selvfølgelig er bilder over tekst alltid et godt valg.
4. Minimal er den nye sexy
Plukk opp et vanlig bakgrunnstema (uten animasjon eller bilde) og bruk samme mal gjennom hele presentasjonen. Du kan bruke dette elektroniske verktøyet for å lage en fantastisk fargekombinasjon, men hold det så minimalt som mulig.
5. Ha noe å holde i hendene
Det være seg en penn, en fjernkontroll eller noe som er praktisk. Det er lurt å holde noe i hendene. Dette vil få deg til å føle deg tryggere med håndbevegelsen. En annen ting du kan gjøre er å ta med deg en flaske vann før du holder presentasjon, for selv om du glemmer linjene, kan du drikke vann og ingen vil mistenke.
Credits: Photo remix fra Pixabay
