Hos TechWiser bruker vi Trello for å holde oversikt over arbeidsflyten, og for å være ærlig er det en av de beste måtene å organisere og spore oppgaver på. Jeg har nylig lest om ClickUp, det er det nye barnet på blokken som lager bølger som hevder å være et bedre alternativ til Trello. På overflaten ser det lovende ut, men jeg bestemte meg for å grave litt dypere og finne ut hvordan ClickUp sammenlignes med Trello i den virkelige bruken. La oss begynne.
Før vi begynner
Jeg bruker Trello til å administrere mine daglige oppgaver og hele arbeidsflyten min. Det er ekstremt enkelt å komme i gang med og har intuitive funksjoner. Kanban-bordoppsettet hjelper meg med å prioritere oppgavene mine, forfallsdatoer holder meg oppdatert med frister, og etiketter gir allsidighet. ClickUp, derimot, tilbyr flere oppsett å velge mellom, for eksempel tavler, lister, kalendere, mindmaps, tabeller osv. I denne sammenligningen vil jeg fokusere på funksjonene som tilbys av Trello og hvordan ClickUp holder opp til disse. Jeg vil også kommentere bruken av ekstra funksjoner som ClickUp tilbyr, og hvor praktiske de er.
Brukergrensesnitt
ClickUp tilbyr et moderne grensesnitt for å organisere oppgavene dine og administrere prosjekter. Tavlene heter Status og kortene heter Tasks, noe som gir mening, men visuelt gir disse ‘oppgavene’ lite informasjon. Det er enkelt å redigere og opprette nye oppgaver og statuser, og du vil bli vant til grensesnittet på kort tid.
Trello har uten tvil et bedre brukergrensesnitt etter min ydmyke mening fordi brettelementene er tydelige og lett merkbare. Etikettene er fargerike, forfallsdatoen er godt plassert, og vedleggene viser en forhåndsvisning av selve listen. Selv om ClickUp har et funksjonsrikt grensesnitt, foretrekker jeg enkelheten til Trello, men fremfor hver sin egen. UI kan være subjektivt.
Resultat
- Klikk opp: 0
- Trello: 1
Brukervennlighet
ClickUp er et godt designet verktøy som tar seg av alle oppgavene du har og organiserer dem i forskjellige oppsett. Det kan imidlertid være skremmende for noen som migrerer fra Trello eller blir med på laget for aller første gang. Brettoppsettet er greit, men oppgavene ser kort ut. Det er ingen følelse av grenser og arbeidsområdet er fylt med komplekse handlinger som gjør det uintuitivt.
Trello, derimot, er en lek å gå gjennom. Alt du trenger å gjøre er å merke listene og begynne å legge til kort du vil fokusere på. Hvert kort har veldefinerte parametere som du raskt kan gjenkjenne. Min favorittdel er muligheten til å endre bakgrunn. Det er en praktisk tilnærming, og hvis du ikke trenger andre oppsett, vil Trello få deg til å føle deg hjemme.
Resultat
- Klikk opp: 0
- Trello: 2
Tilgjengelighet
ClickUp tilbyr en app for alle plattformer som iOS, Android, Web, Windows, Linux, Mac og Chrome. Imidlertid kan ClickUp integreres med Alexa, Google Assistant, Gmail og Outlook for å tilby sømløs oppgaveoppretting. Det er en klar fordel i forhold til Trello som tilbyr støtte for både mobile og stasjonære datamaskiner, men mangler støtte for digitale assistenter og e-post.
Resultat
- ClickUp: 1
- Trello: 2
Boards and Beyond
ClickUp har gått utover bare Kanban-stiltavler og tilbyr flere måter å se på oppgavene dine. Sammen med tavler har du lister, kalendere, kart, aktivitet, tankekart, tabell, sjekkliste, tidslinje, arbeidsmengde osv. Denne funksjonen tar programvaren til neste nivå, og du kan bruke ClickUp i organisasjonen din, uansett hvor uklar den måtte være være.
Trello var utelukkende et brett i Kanban-stil som fungerte for de fleste på grunn av sin enkelhet. For å holde tritt med konkurransen har Trello imidlertid også introdusert tidslinje, tabeller, dashbord og kalender til funksjonssettet, men det er bare tilgjengelig på betalte planer. Når det er sagt, tilbyr ClickUp et bedre funksjonssett.
Resultat
- ClickUp: 2
- Trello: 2
Oppgaver og kort
Selv om de kan navngis annerledes, er Oppgaver og Kort i hovedsak de samme tingene. På ClickUp hjelper en oppgave deg med å dele et prosjekt opp i mer håndterbare biter. På både ClickUp og Trello kan du legge til forfallsdatoer, tilordne oppgaver til brukere, sette prioritet, legge til koder og vedlegg og legge igjen kommentarer.
ClickUp har imidlertid tilleggsfunksjoner som gjør Tasks til et bedre alternativ. Du kan flytte en oppgave direkte til neste status med et klikk, opprette underoppgaver, opprette avhengigheter, og til og med legge til en dedikert sjekkliste for den spesifikke oppgaven. Uten tvil er ClickUp den klare vinneren her. Merk at du også kan opprette en sjekkliste i Trello på hvert kort.
Resultat
- ClickUp: 3
- Trello: 2
Gratis plan tilbud
La oss nå snakke nærmere om det faktiske arbeidsområdet som vil avgjøre skjebnen til de to. ClickUp kaller styret Spaces og tilbyr 5 på den gratis planen, den tilbyr en middelmådig 100 MB lagringsplass, 100 automatisering / måned og en 1-dagers aktivitetslogg.
Trello tilbyr 10 tavler på den gratis planen med ubegrenset lagringsplass (10 MB / filstørrelsesgrense), 50 automatisering / måned og ubegrensede aktivitetslogger. Imidlertid er de fleste av disse begrensningene borte på den betalte planen på en av disse appene, så det blir meningsløst hvis du er en betalende kunde. På det notatet har Trello bedre tilbud på gratisplanen.
Resultat
- ClickUp: 3
- Trello: 3
Priser
Gratis planer til side, vil enhver voksende virksomhet trenge en betalende plan til slutt. ClickUp tilbyr den ubegrensede planen som starter på $ 5 / mo / bruker når den faktureres årlig. Trello, derimot, tilbyr det til $ 10 / mo / bruker når det faktureres årlig. Det er ingen signifikant forskjell i funksjonene som tilbys i dette prisnivået, men når du har et antall brukere / ansatte, kan forskjellen på $ 5 raskt øke.
Sjekk ClickUp | Trello
Bedømmelse: ClickUp vs Trello
Basert på sammenligningen ovenfor, møtes både ClickUp og Trello i midten med et lignende funksjonssett, men ClickUp har mange flere fordeler. For eksempel tilbyr ClickUp utover enkle kort og legger inn underoppgaver, sjekklister og avhengigheter. Det øker organisasjonsnivået du kan ha med disse funksjonene. ClickUp kan også øke ansvarligheten med tildelte kommentarer som må løses. For å oppsummere har ClickUp små funksjoner som påminnelser, hierarkidiagrammer, arbeidsbelastningskart, etc. som skiller ClickUp fra Trello.
Du kan fortsatt velge Trello hvis du er frilanser eller har en liten organisasjon fordi Trello uten tvil er bedre når du bare trenger et tavle i Kanban-stil for å organisere arbeidet. For voksende bedrifter som trenger effektivitet i arbeidet, bruk ClickUp. Hva tror du? Hvilket er det beste valget for deg? Gi meg beskjed på Twitter.
Les også: Oppfatning vs ClickUp: Hvilken prosjektledelsesprogramvare er bedre?
